wiadomosc

Ochrona danych osobowych

 Jako eksperci od RODO we Wrocławiu i w całej Polsce, od ponad 13 lat wspieramy przedsiębiorców w efektywnym i zgodnym z prawem zarządzaniu danymi. 

Przeprowadziliśmy ponad 3000 wdrożeń RODO, w ponad 100 podmiotach pełnimy funkcję Inspektora Ochrony Danych (IOD), to dowód na to, że nasza praca przynosi wymierne rezultaty. Żaden z naszych Klientów nie otrzymał dotychczas kary ze strony Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO). To najlepsza gwarancja bezpieczeństwa.

Obrazek ilustrujący daną specjalizację

Wdrożenie RODO - jakie usługi oferujemy?

Zapewniamy pełne wsparcie, ograniczając Twoją rolę do niezbędnego minimum. Przejmujemy na siebie wszystkie formalności, a Ty możesz skupić się na rozwoju swojej firmy.

Audyt RODO

Zaczynamy od szczegółowego audytu procesów w Twojej firmie. Weryfikujemy wszystkie obszary w których przetwarzane są dane osobowe od stron internetowych i systemów informatycznych, po całe działy firm, które pracują na danych osobowych. Zapewniamy wsparcie w audycie systemów informatycznych, przeprowadzania testów penetracyjnych, weryfikacji bezpieczeństwa programów, serwisów i aplikacji. Na tej postawie tworzymy Analizę ryzyka, która pozwala nam zidentyfikować potencjalne luki i stworzyć szyty na miarę plan działania.

Procedury RODO

Jeżeli w ramach audytu RODO zidentyfikujemy błędy, w przystępny sposób tłumaczymy, jak powinny być one wyeliminowane. Tworząc procedury RODO kierujemy się tzw. minimum ustawowym. Nie tworzymy procedur, które będą utrudniać Twoją codzienną pracę. Wierzymy, że RODO jest dla biznesu, a nie biznes dla RODO. 

Dokumentacja RODO

Procedury RODO wyrażone są w dokumentacji, która w myśl zasady rozliczalności z RODO, jest podstawą do wykazania, że Twoja firma, jako Administrator Danych Osobowych (ADO) spełnia wymogi RODO. Dokumentacja, którą tworzymy, to odpowiednio:

analiza ryzyka - wskazująca mapująca procesy przetwarzania danych osobowych, a także ryzyko związane z przetwarzaniem danych osobowych, a także sposoby jego minimalizacja i zapobiegania incydentom. 

Polityka ochrony danych osobowych - jako sformalizowanie procedur obowiązujących w Twojej firmie. 

Rejestr czynności przetwarzania i rejestr kategorii czynności przetwarzania określające w sposób szczegółowy przetwarzanie poszczególnych danych osobowych.

Rejestr naruszeń danych osobowych.. Ewidencja osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych - określająca w sposób szczegółowy jakie działy i komórki organizacji mają dostęp do danych osobowych. 

Upoważnienia do przetwarzania danych osobowych wraz z klauzulą o zachowaniu poufności. 

Wykaz pomieszczeń w których przetwarzane są dane osobowe.

Umowy powierzenia danych osobowych do przetwarzania dla podmiotów, które pracują na danych w roli procesora - podwykonawcy. 

Ocena skutków przetwarzania danych osobowych dla ich bezpieczeństwa (DPIA) - przeprowadzana w przypadku wysokiego ryzyka przetwarzania danych względem praw i wolności osób, których dane dotyczą.

Klauzule informacyjne dla osób których dane dotyczą.. Dokumentacja na stronę www w tym polityki prywatności, polityki plików cookies, zgody i klauzule dotyczące newsletterów oraz formularzy kontaktowych.

Doradztwo RODO

Na każdym etapie współpracy zapewniamy bieżące doradztwo RODO, aby minimalizować ryzyko naruszenia danych, a także przygotować rozwiązania, które w pełni będą odzwierciedlały Twoje potrzeby jako Administratora Danych Osobowych (ADO). Pomagamy m.in. przez:

tworzenie oraz opiniowanie umów powierzenia przetwarzania danych osobowych.

Pomoc w stworzeniu lub dostosowaniu już istniejących stron www firm, sklepów, serwisów, aplikacji pod względem przetwarzania danych osobowych RODO – GDPR.

Weryfikację procedur wdrożonych przez inne kancelarie i firmy.

Szkolenia RODO i Warsztaty RODO

Przeprowadzamy szkolenia RODO i warsztaty RODO dla poszczególnych działów firm z procedur, które zostały stworzone. Dzięki temu zespół Twojej organizacji wie, jak w praktyce na pracować na danych osobowych, według procedur, które stworzyliśmy.

Outsourcing funkcji Inspektora Ochrony Danych (IOD) - Prawnik RODO

Weryfikujemy potrzebę wyznaczenia Inspektora Ochrony Danych w organizacji, ten często potrzebny jest w przypadku przetwarzania danych osobowych w branżach medycznych. Możesz również powierzyć nam funkcję Inspektora Ochrony Danych na zasadach outsourcingu, jeżeli nie chcesz samodzielnie zajmować się wszystkimi zagadnieniami związanymi z ochroną danych osobowych. W takim przypadku nasz zespół stanowi zewnętrzny dział danych osobowych, który przejmuje w pełni to zagadnienie w relacji z Twoimi klientami, kontrahentami i administracją publiczną tj. Urzędem Ochrony Danych Osobowych.

Pełna obsługa incydentów i kontroli UODO

Obsługujemy zgłoszenia naruszeń do Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przypadku ich zidentyfikowania u Administratora Danych Osobowych (ADO). Pomagamy w już toczących się sprawach, dotyczących wcześniej zgłaszanych naruszeń. Przygotowujemy firmy do kontroli ze strony Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), a w razie nałożenia kary administracyjnej, reprezentujemy przez Wojewódzkim Sądem Administracyjnym podważając decyzję o nałożeniu kary.

Szkolenia RODO

Organizujemy szkolenia, warsztaty, seminaria i konferencje dla przedsiębiorstw i instytucji, jednostek administracji publicznej oraz samorządów, pracowników różnych grup zawodowych, w tym kadry menedżerskiej. Szkolenia mogą być skierowane do organizacji dla których przygotowaliśmy wdrożenie RODO, a także dla tych, którym wcześniej nie przygotowywaliśmy wdrożenia RODO. Przeprowadzamy szkolenia na sali szkoleniowej oraz online, działamy nie tylko na terenie Wrocławia, ale i całej Polski.

Wdrożenie RODO Wrocław - co nas wyróżnia?

Zajmowaliśmy się danymi osobowymi, zanim stało się to modne, tworząc wdrażając RODO we Wrocławiu ale i całej Polsce, na długo przed tym, jak zaczęła powstawać nasza konkurencja. Specjalizujemy się w ochronie danych osobowych od 2012 r. Kiedy w 2018 roku RODO zaczynało obowiązywać w naszym kraju, my już mieliśmy status lidera w Polsce, w tej branży. Przez ponad 13 lat przeprowadziliśmy ponad 3000 wdrożeń RODO, specjalizując się w takich dziedzinach jak: wdrożenie RODO w branży medycznej, wdrożenia RODO w sieciach franczyzowych, wdrożenia RODO dla branży motoryzacyjnej i dealerskiej, wdrożenie RODO w e-commerce, wdrożenie RODO dla SaaS, serwisów i aplikacji. Bardzo blisko współpracujemy z branżą IT, która ceni nas za zrozumienie jej specyfiki, co potwierdziliśmy wielokrotnie wdrażając RODO w firmach software w całej Polsce. Pomagamy w nowych przedsięwzięciach m.in. wspierając Akademicki Inkubator Przedsiębiorczości Politechniki Wrocławskiej w tym wielokrotnie wdrażając RODO w startupach.

Usługi przez nas świadczone mają charakter kompleksowy, Twoja rola ograniczona jest do niezbędnego minimum. Nasz zespół składa się z doświadczonych prawników i specjalistów. Działamy w naszym biurze we Wrocławiu, ale dzięki nowoczesnym narzędziom obsługujemy klientów z całej Polski.

Skontaktuj się z nami już dziś, aby zadbać o bezpieczeństwo Twojej firmy.

Skontaktuj się z nami

Jesteśmy gotowi, by Ci pomóc! Skontaktuj się z nami już dziś i pozwól nam stać się Twoim zaufanym partnerem w biznesie.

  • Zadzwoń: +48 519 56 36 26
  • Napisz: biuro@ensiskancelaria.com lub skorzystaj z formularza szybkiego kontaktu u dołu strony.
  • Odwiedź nas: ENSIS Ochrona Danych Osobowych Spółka Jawna, ul. Żmigrodzka 81 - 83, lok. 306, Wrocław
Strzałka symbolizująca przejście do innej strony

Powrót do Specjalizacji

Napisz do nas!

sprawdźmy jak możemy Ci pomóc

Najczęściej zadawane pytania (F.A.Q)

Jak skontaktować się w sprawie pomocy prawnej?

Najlepiej skorzystaj z formularza kontaktowego – to najszybszy i najbardziej efektywny sposób kontaktu, ponieważ wiadomość trafi bezpośrednio do osób odpowiedzialnych za udzielenie odpowiedzi, a nie do naszego sekretariatu. W treści wiadomości krótko opisz zagadnienie, do którego potrzebna jest nasza pomoc. Jeżeli opisany stan sprawy wymaga doprecyzowania, prześlemy dodatkowe pytania, które pozwolą nam udzielić bardziej szczegółowej odpowiedzi, a tym samym lepiej poznać zagadnienie w którym mielibyśmy pomóc. W sprawach pilnych, prosimy o kontakt telefoniczny na numer: +48 519 56 36 26.

W jakim czasie mogę otrzymać informację zwrotną na temat mojego zapytania?

W większości przypadków, udzielamy odpowiedzi, z informacją na temat wymaganego zakresu pracy z naszej strony, a także jej kosztów, w ciągu 1–2 dni roboczych. Jeśli zagadnienie jest bardziej skomplikowane, czas odpowiedzi może wydłużyć się do 3–4 dni roboczych. W pilnych sprawach polecamy kontakt telefoniczny na numer: +48 519 56 36 26.

Jak wygląda rozpoczęcie współpracy?

W odpowiedzi na przesłane zapytanie, wskazujemy jaki jest zakres prac do wykonania oraz związane z tym koszty. Po akceptacji naszej propozycji współpracy i kosztów z nią związanych, realizujemy zlecenie. W zależności od preferencji naszych Klientów, prace mogą być prowadzone na podstawie akceptacji mailowej warunków lub po zawarciu umowy w formie pisemnej. Niezależnie od formy akceptacji, prace rozpoczynamy zawsze, dopiero po wyrażeniu zgody przez Klienta.

Jak ustalane są koszty?

Koszty ustalamy podstawie czasu potrzebnego na realizację danego zlecenia. Co ważne, na samym początku informujemy o pełnym koszcie zlecenia, aby nasi Klienci nie obawiali się niespodziewanych wydatków. Jeśli zlecenie wymaga dodatkowej pracy, np. z powodu zmiany założeń biznesowych, w trakcie jego realizacji, informujemy o tym Klienta i dodatkowe prace są wykonywane tylko po uzyskaniu akceptacji.

Czy przed rozpoczęciem współpracy wymagane jest osobiste spotkanie?

Nie. Spotkanie osobiste jest potrzebne jedynie w przypadku bardziej skomplikowanych zagadnień. W przypadku zleceń dotyczących przygotowania dokumentów, takich jak umowy, regulaminy, dokumentacja RODO, ochrona sygnalistów, czy nawet przygotowanie umowy spółki z o.o., osobiste spotkanie przed rozpoczęciem przez nas pracy, nie jest konieczne. Jeżeli spotkanie usprawniłoby realizację usługi, na pewno je zaproponujemy.

Czy mogę uzyskać poradę prawną online lub telefonicznie?

Tak. Większość kontaktów z naszymi Klientami odbywa się online, dzięki czemu obsługujemy firmy z całej Polski, a nawet spoza jej granic. Mając na uwadze, jak cenny jest czas przedsiębiorców, staramy się unikać marnowania go, na niepotrzebne dojazdy i bezpośrednie spotkania, o ile faktycznie nie jest to konieczne. Porady prawne online udzielamy głównie pisemnie, zazwyczaj drogą mailową. Spotkanie online lub rozmowa telefoniczna organizowane są w razie potrzeby np. doprecyzowania porady lub omówienia zagadnienia jej krótszej lub łatwiejszej w przekazie formie, zwłaszcza jeżeli wskażesz na taką potrzebę.

Gdzie można się spotkać z prawnikiem?

Spotkanie może odbyć się w naszym biurze we Wrocławiu przy ul. Żmigrodzkiej 83. Jeżeli prowadzisz działalność na terenie Wrocławia lub w jego okolicach, możemy się spotkać w siedzibie Twojej firmy lub innym wskazanym miejscu. Ważne, aby miejsce spotkania zapewniało możliwość swobodnej rozmowy. Nie zamykamy się na spotkania w innych częściach Polski ale robimy to kiedy faktycznie sprawa tego wymaga, aby nie generować niepotrzebnych kosztów wobec naszych Klientów. Możemy się również spotkać online za pomocą MS Teams, Google Meets lub innego komunikatora.

Jak przygotować się do spotkania?

Przede wszystkim nie musisz się obawiać samego spotkania. Jesteśmy takimi samymi ludźmi jak Ty, a naszym pierwszorzędnym celem jest pomoc, będąc zawsze po Twojej stronie. Używamy prostego i zrozumiałego języka, a definicje prawne tłumaczymy zawsze w sposób przystępny i zrozumiały . Przed spotkaniem warto zebrać wszystkie istotne informacje dotyczące sprawy. Z reguły nie jest wymagane potwierdzenie tych informacji dokumentami, ale jeśli mają one istotne znaczenie w sprawie, np. umowy czy decyzje administracyjne, najlepiej jest je przesłać do nas przed spotkaniem, na adres mailowy, osoby odpowiedzialnej za Twoje zlecenie. W razie braku możliwości przesłania dokumentów elektronicznie, warto zabrać je ze sobą na spotkanie. W razie konkretnych pytań do nas, dobrze jest je sformułować prostym, zrozumiałym językiem i wysłać mailem do nas, przed spotkaniem. Wcześniejsze dostarczenie dokumentów lub pytań nie jest konieczne, ale pozwala nam na bardziej efektywną pomoc już podczas samego spotkania. Jeżeli po spotkaniu konieczne będzie podsumowanie, doprecyzowanie lub weryfikacja pewnych kwestii, prześlemy dodatkowe informacje drogą mailową lub telefoniczną, w zależności od Twoich preferencji.