Branża software, jako fundament cyfrowego świata, obejmuje szeroki zakres działań – od tworzenia i wdrażania oprogramowania po oferowanie systemów opartych na chmurze i aplikacjach o zasięgu globalnym. Każdy etap pracy w tej branży wymaga odpowiedniego zarządzania ochroną danych osobowych, które są kluczowym elementem wielu produktów technologicznych. Specjalizujemy się w obsłudze firm z sektora IT, oferujemy kompleksowe wsparcie w zakresie ochrony danych osobowych oraz outsourcing funkcji Inspektora Ochrony Danych (IOD).
Dlaczego ochrona danych osobowych jest kluczowa w branży software?
Twórcy oprogramowania często przetwarzają dane osobowe na różnych poziomach, takich jak:
- projektowanie aplikacji przetwarzających dane użytkowników,
- zarządzanie systemami CRM i ERP,
- przechowywanie i przetwarzanie danych w chmurze,
- integracja z narzędziami analitycznymi i marketingowymi.
Niezależnie od tego, czy Twoja firma tworzy oprogramowanie na zamówienie, oferuje licencje czy działa w modelu SaaS, ochrona danych osobowych jest nieodzowna zarówno dla zgodności z przepisami, jak i budowy zaufania klientów i użytkowników.
Jak działamy?
1. Audyt zgodności z RODO
Przeprowadzamy szczegółowy audyt procesów przetwarzania danych osobowych w Twojej firmie, analizując:
- zgodność z zasadami RODO (privacy by design i privacy by default) w projektowaniu oprogramowania,
- bezpieczeństwo danych w systemach chmurowych i lokalnych,
- przepływy danych w integracjach z zewnętrznymi systemami,
- procesy marketingowe i obsługę klienta.
2. Tworzenie i wdrażanie dokumentacji ochrony danych
Oferujemy kompleksową dokumentację dostosowaną do potrzeb Twojej firmy, w tym:
- polityki ochrony danych,
- rejestry czynności przetwarzania,
- umowy powierzenia danych z partnerami i podwykonawcami,
- procedury reagowania na incydenty ochrony danych.
3. Outsourcing funkcji Inspektora Ochrony Danych (IOD)
Jako zewnętrzny IOD zapewniamy pełne wsparcie w zakresie zgodności z przepisami, w tym:
- bieżący nadzór nad przetwarzaniem danych w Twojej firmie,
- doradztwo przy wdrażaniu nowych funkcji lub produktów,
- reprezentowanie Twojej firmy w kontaktach z UODO,
- zarządzanie naruszeniami ochrony danych i minimalizowanie ich skutków.
4. Wsparcie w projektowaniu zgodnym z zasadą privacy by design
Pomagamy wdrażać zasady ochrony danych osobowych już na etapie projektowania i tworzenia oprogramowania. Dzięki temu Twoje produkty spełniają najwyższe standardy ochrony danych i minimalizują ryzyko naruszeń.
5. Szkolenia dla zespołów IT i developerów
Organizujemy szkolenia dedykowane dla programistów, zespołów DevOps i administratorów IT, które koncentrują się na praktycznych aspektach ochrony danych w procesie tworzenia, wdrażania i utrzymania oprogramowania.
6. Ocena skutków dla ochrony danych (DPIA)
Dla produktów i projektów technologicznych, które mogą znacząco wpływać na prywatność użytkowników (np. systemy AI, Big Data, aplikacje mobilne), oferujemy wsparcie w przeprowadzaniu ocen skutków dla ochrony danych (DPIA).
Nasze doświadczenie w branży software
Współpracowaliśmy z firmami tworzącymi oprogramowanie na różne rynki – od narzędzi biznesowych (CRM, ERP) po aplikacje mobilne i systemy SaaS. Dzięki temu rozumiemy złożoność procesów przetwarzania danych w branży IT i możemy dostarczać rozwiązania dostosowane do Twoich specyficznych potrzeb. Znamy także globalne wymagania w zakresie ochrony danych, w tym przepisy takie jak RODO, CCPA czy LGPD.
Dlaczego warto wybrać nasze usługi?
- Specjalizacja w branży IT: Rozumiemy specyfikę pracy twórców oprogramowania oraz wyzwania związane z ochroną danych w złożonych środowiskach technologicznych.
- Kompleksowe wsparcie: Zapewniamy audyt, dokumentację, outsourcing IOD i wsparcie przy projektowaniu zgodnym z zasadami RODO.
- Proaktywne podejście: Pomagamy wdrażać rozwiązania, które nie tylko spełniają wymogi prawne, ale także budują zaufanie użytkowników i klientów.
- Elastyczność: Nasze usługi dostosowujemy do skali Twojej działalności – od startupów po dojrzałe firmy technologiczne.
Zapraszamy do współpracy – razem zadbamy o zgodność Twojego oprogramowania z przepisami ochrony danych, wspierając rozwój Twojej firmy w sposób bezpieczny i zgodny z regulacjami!