Branża medyczna przetwarza jedne z najbardziej wrażliwych danych osobowych – informacje o stanie zdrowia pacjentów. Zgodnie z przepisami RODO oraz polską ustawą o ochronie danych osobowych, podmioty lecznicze, takie jak szpitale, przychodnie czy gabinety medyczne, mają szczególne obowiązki w zakresie ochrony danych. Oferujemy kompleksowe wsparcie w zakresie ochrony danych osobowych oraz outsourcing funkcji Inspektora Ochrony Danych (IOD), pomagając placówkom zdrowia w zapewnieniu zgodności z przepisami i bezpieczeństwa danych pacjentów.
Dlaczego ochrona danych jest kluczowa w branży medycznej?
Placówki medyczne przetwarzają dane wrażliwe pacjentów, które obejmują:
- szczegółowe informacje o stanie zdrowia, diagnozach, zabiegach i leczeniu,
- dane dotyczące historii medycznej, badań laboratoryjnych i obrazowych,
- dane ubezpieczeniowe oraz finansowe związane z rozliczaniem świadczeń zdrowotnych,
- dane osobowe pracowników medycznych i administracyjnych.
Nieodpowiednie zabezpieczenie tych danych może prowadzić do poważnych konsekwencji prawnych, finansowych i reputacyjnych. Konieczne jest wdrożenie procedur, które zagwarantują bezpieczeństwo i zgodność z przepisami.
Nasze podejście do ochrony danych osobowych w branży medycznej
1. Audyt zgodności z RODO
Przeprowadzamy kompleksową analizę procesów przetwarzania danych w Twojej placówce medycznej, w tym:
- zgodność dokumentacji i procedur z wymogami RODO,
- ocenę bezpieczeństwa systemów informatycznych (np. elektronicznej dokumentacji medycznej – EDM),
- weryfikację przepływu danych między pracownikami, pacjentami, a zewnętrznymi podmiotami (np. NFZ, laboratoriami).
2. Tworzenie i wdrażanie dokumentacji ochrony danych
Opracowujemy i wdrażamy pełną dokumentację zgodną z RODO, w tym:
- polityki ochrony danych i instrukcje dla personelu,
- rejestry czynności przetwarzania,
- umowy powierzenia danych z laboratoriami, dostawcami systemów IT i NFZ,
- procedury zarządzania naruszeniami ochrony danych, w tym zgłaszania incydentów do UODO.
3. Outsourcing funkcji Inspektora Ochrony Danych (IOD)
Pełnimy funkcję zewnętrznego IOD, zapewniając:
- bieżący nadzór nad zgodnością procesów przetwarzania danych z przepisami,
- wsparcie w przypadku inspekcji lub zapytań ze strony UODO,
- doradztwo przy wdrażaniu nowych rozwiązań technologicznych (np. telemedycyny, systemów EDM),
- zarządzanie naruszeniami ochrony danych i kontakt z organami nadzoru.
4. Wsparcie w zapewnieniu bezpieczeństwa systemów IT
Doradzamy w zakresie zgodności systemów IT używanych w placówkach zdrowia z wymogami ochrony danych, w tym:
- systemów EDM,
- systemów rejestracji pacjentów,
- platform telemedycznych.
5. Szkolenia dla personelu medycznego i administracyjnego
Organizujemy praktyczne szkolenia dla personelu medycznego, administracyjnego i IT w zakresie ochrony danych osobowych. Szkolenia obejmują m.in.:
- prawidłowe postępowanie z dokumentacją medyczną,
- zasady udzielania informacji pacjentom i ich rodzinom,
- reagowanie na naruszenia danych osobowych.
6. Ocena skutków dla ochrony danych (DPIA)
Dla projektów wymagających szczególnej ochrony, takich jak wdrażanie telemedycyny, systemów monitorowania pacjentów czy analityki big data w medycynie, przeprowadzamy ocenę skutków dla ochrony danych (DPIA).
Nasze doświadczenie w branży medycznej
Współpracujemy z placówkami zdrowia, gabinetami medycznymi, przychodniami i szpitalami, oferując wsparcie dostosowane do specyfiki ich działalności. Rozumiemy wymagania wynikające z przepisów dotyczących ochrony danych osobowych, a także specyfikę pracy w sektorze medycznym. Nasze rozwiązania są praktyczne, dostosowane do codziennych wyzwań i wspierają bezpieczeństwo zarówno pacjentów, jak i personelu.
Dlaczego warto wybrać nasze usługi?
- Specjalizacja w branży medycznej: Znamy specyfikę pracy placówek zdrowia i ich szczególne potrzeby w zakresie ochrony danych osobowych.
- Kompleksowe wsparcie: Oferujemy audyt, dokumentację, szkolenia, outsourcing IOD oraz wsparcie przy wdrażaniu nowych technologii.
- Proaktywność: Pomagamy zapobiegać naruszeniom danych, zanim one wystąpią, dzięki wdrażaniu odpowiednich procedur i szkoleń.
- Elastyczność: Nasze usługi są dostosowane do wielkości i specyfiki Twojej placówki – od małych gabinetów po szpitale.
Zapraszamy do współpracy – razem zadbamy o bezpieczeństwo danych osobowych w Twojej placówce medycznej, zapewniając zgodność z przepisami i najwyższe standardy ochrony danych!