wiadomosc

Ochrona Danych Osobowych dla Startupów

Startupy działają w dynamicznym i innowacyjnym środowisku, gdzie szybkie tempo rozwoju często wymaga przetwarzania dużych ilości danych – od danych klientów, przez dane użytkowników, po dane pracowników. W takich warunkach zgodność z przepisami ochrony danych osobowych, w tym RODO, staje się nie tylko wymogiem prawnym, ale także kluczowym elementem budowania zaufania do marki i produktu. Mamy bogate doświadczenie w obsłudze startupów z różnych branż, oferujemy kompleksowe wsparcie w zakresie ochrony danych osobowych oraz outsourcing funkcji Inspektora Ochrony Danych (IOD).

Dlaczego ochrona danych jest ważna dla startupów?

Startupy często opierają swoje modele biznesowe na nowych technologiach, aplikacjach i innowacyjnych rozwiązaniach, co wiąże się z przetwarzaniem danych osobowych w różnorodnych kontekstach:

  • budowanie baz użytkowników w aplikacjach i serwisach,
  • realizacja kampanii marketingowych,
  • tworzenie systemów opartych na danych (np. AI, machine learning),
  • przetwarzanie danych pracowników i kontrahentów w modelach zdalnych.

Startupy, ze względu na ograniczone zasoby, często nie mają wystarczającej wiedzy ani czasu, by samodzielnie zarządzać skomplikowanymi wymogami RODO. Nasze wsparcie pozwala skupić się na rozwoju biznesu, eliminując ryzyko naruszeń i kar.

Jak działamy?

1. Audyt zgodności z RODO

Oferujemy dokładną analizę procesów przetwarzania danych w Twoim startupie, identyfikując potencjalne ryzyka i obszary wymagające poprawy. Audyt obejmuje ocenę systemów IT, aplikacji, umów oraz polityk przetwarzania danych.

2. Tworzenie i wdrażanie dokumentacji ochrony danych

Dostarczamy kompletną dokumentację dostosowaną do Twojej działalności:

  • polityki prywatności i rejestry czynności przetwarzania,
  • umowy powierzenia danych z partnerami i dostawcami,
  • procedury reagowania na naruszenia ochrony danych.

Nasze dokumenty są zrozumiałe i dostosowane do wymagań startupów działających w środowisku innowacyjnym.

3. Outsourcing funkcji Inspektora Ochrony Danych (IOD)

Startupy często nie mają zasobów, by zatrudnić pełnoetatowego Inspektora Ochrony Danych. Nasza usługa outsourcingu IOD zapewnia:

  • stały nadzór nad zgodnością procesów z RODO,
  • wsparcie przy wdrażaniu nowych rozwiązań (privacy by design),
  • reprezentację przed organami nadzoru, w tym UODO,
  • bieżące doradztwo w zakresie ochrony danych, także w sytuacjach kryzysowych.

4. Wsparcie w kampaniach marketingowych i budowie produktów

Doradzamy w projektowaniu zgodnych z RODO kampanii marketingowych, takich jak e-mail marketing, personalizowane oferty czy kampanie remarketingowe. Pomagamy również wdrażać zasady ochrony danych w aplikacjach i produktach technologicznych zgodnie z zasadą privacy by design i privacy by default.

5. Szkolenia dla zespołów startupowych

Prowadzimy praktyczne szkolenia dla zespołów zarządzających, deweloperów i działów sprzedaży, które zwiększają świadomość w zakresie przetwarzania danych osobowych oraz minimalizują ryzyko błędów.

6. Ocena skutków dla ochrony danych (DPIA)

Dla startupów rozwijających projekty technologiczne, takie jak AI, analityka big data czy systemy predykcyjne, oferujemy wsparcie przy przeprowadzaniu ocen skutków dla ochrony danych (DPIA). Dzięki temu zapewniamy zgodność Twoich innowacji z przepisami.

Nasze doświadczenie w pracy ze startupami

Mamy bogate doświadczenie w obsłudze startupów z różnych sektorów – od technologicznych, przez fintechy, po platformy marketplace i aplikacje mobilne. Rozumiemy wyzwania, z jakimi mierzą się młode, innowacyjne firmy, takie jak ograniczone zasoby, szybkie zmiany w modelu biznesowym czy potrzeba skalowania działalności. Nasze podejście jest elastyczne, a usługi dopasowane do Twoich bieżących potrzeb i etapu rozwoju.

Dlaczego warto wybrać nasze usługi?

  • Doświadczenie w branży startupowej: Znamy specyfikę działalności startupów, w tym ich szybkie tempo rozwoju i potrzebę elastyczności.
  • Kompleksowe wsparcie: Zajmujemy się zarówno audytem i dokumentacją, jak i bieżącym wsparciem w ramach funkcji IOD.
  • Proaktywność: Pomagamy nie tylko spełniać wymogi prawne, ale także wdrażać dobre praktyki, które budują zaufanie klientów i inwestorów.
  • Dostosowanie do budżetu startupu: Nasze rozwiązania są skalowalne i dostosowane do ograniczonych zasobów młodych firm.

Zapraszamy do współpracy – pomożemy Ci zabezpieczyć procesy ochrony danych w Twoim startupie, dbając o zgodność z przepisami i umożliwiając dalszy dynamiczny rozwój Twojego biznesu!

Napisz do nas!

sprawdźmy jak możemy Ci pomóc

Najczęściej zadawane pytania (F.A.Q)

Jak skontaktować się w sprawie pomocy prawnej?

Najlepiej skorzystaj z formularza kontaktowego – to najszybszy i najbardziej efektywny sposób kontaktu, ponieważ wiadomość trafi bezpośrednio do osób odpowiedzialnych za udzielenie odpowiedzi, a nie do naszego sekretariatu. W treści wiadomości krótko opisz zagadnienie, do którego potrzebna jest nasza pomoc. Jeżeli opisany stan sprawy wymaga doprecyzowania, prześlemy dodatkowe pytania, które pozwolą nam udzielić bardziej szczegółowej odpowiedzi, a tym samym lepiej poznać zagadnienie w którym mielibyśmy pomóc. W sprawach pilnych, prosimy o kontakt telefoniczny na numer: +48 519 56 36 26.

W jakim czasie mogę otrzymać informację zwrotną na temat mojego zapytania?

W większości przypadków, udzielamy odpowiedzi, z informacją na temat wymaganego zakresu pracy z naszej strony, a także jej kosztów, w ciągu 1–2 dni roboczych. Jeśli zagadnienie jest bardziej skomplikowane, czas odpowiedzi może wydłużyć się do 3–4 dni roboczych. W pilnych sprawach polecamy kontakt telefoniczny na numer: +48 519 56 36 26.

Jak wygląda rozpoczęcie współpracy?

W odpowiedzi na przesłane zapytanie, wskazujemy jaki jest zakres prac do wykonania oraz związane z tym koszty. Po akceptacji naszej propozycji współpracy i kosztów z nią związanych, realizujemy zlecenie. W zależności od preferencji naszych Klientów, prace mogą być prowadzone na podstawie akceptacji mailowej warunków lub po zawarciu umowy w formie pisemnej. Niezależnie od formy akceptacji, prace rozpoczynamy zawsze, dopiero po wyrażeniu zgody przez Klienta.

Jak ustalane są koszty?

Koszty ustalamy podstawie czasu potrzebnego na realizację danego zlecenia. Co ważne, na samym początku informujemy o pełnym koszcie zlecenia, aby nasi Klienci nie obawiali się niespodziewanych wydatków. Jeśli zlecenie wymaga dodatkowej pracy, np. z powodu zmiany założeń biznesowych, w trakcie jego realizacji, informujemy o tym Klienta i dodatkowe prace są wykonywane tylko po uzyskaniu akceptacji.

Czy przed rozpoczęciem współpracy wymagane jest osobiste spotkanie?

Nie. Spotkanie osobiste jest potrzebne jedynie w przypadku bardziej skomplikowanych zagadnień. W przypadku zleceń dotyczących przygotowania dokumentów, takich jak umowy, regulaminy, dokumentacja RODO, ochrona sygnalistów, czy nawet przygotowanie umowy spółki z o.o., osobiste spotkanie przed rozpoczęciem przez nas pracy, nie jest konieczne. Jeżeli spotkanie usprawniłoby realizację usługi, na pewno je zaproponujemy.

Czy mogę uzyskać poradę prawną online lub telefonicznie?

Tak. Większość kontaktów z naszymi Klientami odbywa się online, dzięki czemu obsługujemy firmy z całej Polski, a nawet spoza jej granic. Mając na uwadze, jak cenny jest czas przedsiębiorców, staramy się unikać marnowania go, na niepotrzebne dojazdy i bezpośrednie spotkania, o ile faktycznie nie jest to konieczne. Porady prawne online udzielamy głównie pisemnie, zazwyczaj drogą mailową. Spotkanie online lub rozmowa telefoniczna organizowane są w razie potrzeby np. doprecyzowania porady lub omówienia zagadnienia jej krótszej lub łatwiejszej w przekazie formie, zwłaszcza jeżeli wskażesz na taką potrzebę.

Gdzie można się spotkać z prawnikiem?

Spotkanie może odbyć się w naszym biurze we Wrocławiu przy ul. Żmigrodzkiej 83. Jeżeli prowadzisz działalność na terenie Wrocławia lub w jego okolicach, możemy się spotkać w siedzibie Twojej firmy lub innym wskazanym miejscu. Ważne, aby miejsce spotkania zapewniało możliwość swobodnej rozmowy. Nie zamykamy się na spotkania w innych częściach Polski ale robimy to kiedy faktycznie sprawa tego wymaga, aby nie generować niepotrzebnych kosztów wobec naszych Klientów. Możemy się również spotkać online za pomocą MS Teams, Google Meets lub innego komunikatora.

Jak przygotować się do spotkania?

Przede wszystkim nie musisz się obawiać samego spotkania. Jesteśmy takimi samymi ludźmi jak Ty, a naszym pierwszorzędnym celem jest pomoc, będąc zawsze po Twojej stronie. Używamy prostego i zrozumiałego języka, a definicje prawne tłumaczymy zawsze w sposób przystępny i zrozumiały . Przed spotkaniem warto zebrać wszystkie istotne informacje dotyczące sprawy. Z reguły nie jest wymagane potwierdzenie tych informacji dokumentami, ale jeśli mają one istotne znaczenie w sprawie, np. umowy czy decyzje administracyjne, najlepiej jest je przesłać do nas przed spotkaniem, na adres mailowy, osoby odpowiedzialnej za Twoje zlecenie. W razie braku możliwości przesłania dokumentów elektronicznie, warto zabrać je ze sobą na spotkanie. W razie konkretnych pytań do nas, dobrze jest je sformułować prostym, zrozumiałym językiem i wysłać mailem do nas, przed spotkaniem. Wcześniejsze dostarczenie dokumentów lub pytań nie jest konieczne, ale pozwala nam na bardziej efektywną pomoc już podczas samego spotkania. Jeżeli po spotkaniu konieczne będzie podsumowanie, doprecyzowanie lub weryfikacja pewnych kwestii, prześlemy dodatkowe informacje drogą mailową lub telefoniczną, w zależności od Twoich preferencji.