wiadomosc

Kompleksowa obsługa prawna, podatkowa, HR i księgowa dla firm

Prowadzenie firmy wymaga perfekcyjnej synchronizacji wielu obszarów. Prawo, podatki, kadry i księgowość to kluczowe filary, od których zależy stabilność i rozwój Twojego biznesu. Zamiast koordynować pracę kilku zewnętrznych dostawców, wybierz jednego, zaufanego partnera, który zapewni spójność i synergię wszystkich tych działań.

W ENSIS Kancelaria oferujemy zintegrowaną obsługę dla przedsiębiorców z całej Polski. Dzięki nowoczesnym narzędziom i elastycznemu podejściu, lokalizacja Twojej firmy nie ma znaczenia – liczy się Twój cel, który pomożemy Ci osiągnąć.

Jeden partner, wiele korzyści – zintegrowana obsługa twojego biznesu

Rozumiemy wyzwania, przed którymi stają dziś przedsiębiorcy. Nasz model współpracy został stworzony, aby dać Ci to, co najcenniejsze: spokój i czas na rozwijanie biznesu.

  • Oszczędność czasu - koniec z przekazywaniem tych samych dokumentów i informacji kilku różnym firmom. Jesteśmy Twoim jedynym punktem kontaktowym.
  • Pełna spójność działań - decyzje prawne są natychmiast analizowane pod kątem skutków podatkowych, a także możliwości ich rozliczania pod kątem księgowym. Zmiany w kadrach od razu znajdują odzwierciedlenie w księgowości.
  • Holistyczne doradztwo - patrzymy na Twoją firmę całościowo. Nasze rekomendacje uwzględniają wszystkie kluczowe aspekty jej funkcjonowania, co minimalizuje ryzyko i optymalizuje koszty.
  • Bezpieczeństwo i poufność - Twoje dane i dokumenty są bezpieczne w jednym miejscu, a Ty masz pewność, że dostęp do nich mają tylko upoważnieni specjaliści.

Nasze filary wsparcia – odkryj zakres usług ENSIS

Zapewniamy kompleksowe wsparcie na każdym etapie działalności Twojej firmy, od założenia, przez bieżącą obsługę, aż po jej dynamiczny rozwój.

Obsługa prawna – fundament bezpieczeństwa Twojej firmy

Nasze doradztwo prawne to proaktywne zabezpieczanie Twoich interesów.

Doradztwo podatkowe i księgowość – siła spokoju finansowego

Dbamy o to, by finanse Twojej firmy były jej siłą, a nie źródłem niepokoju.

  • Optymalizacja podatkowa - analizujemy Twoją działalność i znajdujemy legalne sposoby na obniżenie obciążeń podatkowych (CIT, PIT, VAT).
  • Bieżąca księgowość - rzetelnie i terminowo prowadzimy Podatkową Księgę Przychodów i Rozchodów (KPiR) oraz księgi handlowe (pełna księgowość).
  • Reprezentacja przed organami - bierzemy na siebie kontakt z Urzędem Skarbowym i ZUS, reprezentując Cię w każdej sprawie, która tego wymaga, również podczas kontroli i postępowań.
  • Sprawozdawczość i analizy - przygotowujemy roczne sprawozdania finansowe oraz dostarczamy raporty, które pomagają podejmować lepsze decyzje biznesowe.

Obsługa kadr i płac – najcenniejszy kapitał pod kontrolą

Zdejmujemy z Ciebie ciężar skomplikowanych i czasochłonnych obowiązków kadrowo-płacowych.

  • Administracja kadrowa - prowadzimy akta osobowe pracowników, monitorujemy terminy badań lekarskich i szkoleń BHP.
  • Płace (Payroll) - gwarantujemy terminowe i prawidłowe naliczanie wynagrodzeń, sporządzamy listy płac i obsługujemy przelewy.
  • Obsługa ZUS i PFRON - rejestrujemy pracowników, sporządzamy i wysyłamy deklaracje zgłoszeniowe i rozliczeniowe.
  • Doradztwo z zakresu prawa pracy - wspieramy w procesach zatrudniania i zwalniania pracowników oraz pomagamy w tworzeniu regulaminów pracy i wynagradzania.

HR Business Partner - budujemy zespoły, które przenoszą firmy na wyższy poziom.

Zapewniamy kompleksowe wsparcie w zakresie wdrażania procesów i narzędzi HR oraz w budowie wykwalifikowanych zespołów.

  • Rekrutacja i wdrożenie do pracy - wspieramy w procesie rekrutacji i selekcji kandydata oraz jego sprawnym wdrożeniu do pracy na stanowiska specjalistyczne i menadżerskie
  • Rozwój i ocena - przeprowadzamy kompleksową, obiektywną ocenę potencjału i kompetencji pracowników - ich wiedzy, umiejętności i postaw, a także dopasowania do stanowiska pracy oraz organizacji.
  • Szkolenia i warsztaty - z zakresu rozwijania umiejętności: menadżerskich, interpersonalnych, handlowych i obsługi klienta, a także budowania efektywnych zespołów.
  • Doradztwo i konsulting personalny - doradztwo strategiczne i personalne m.in. w obszarach; audytu procesów personalnych w firmie, zbudowania i wdrożenia strategii HR, opracowania misji, wizji i wartości dla organizacji, zaprojektowania struktury organizacyjnej, profili kompetencyjnych i kart zadań dla stanowisk pracy.

Dlaczego Przedsiębiorcy z Całej Polski Wybierają ENSIS?

W erze pracy zdalnej i cyfryzacji, zaufanie i ekspertyza stają się kluczową walutą. Budujemy naszą pozycję w oparciu o cztery fundamentalne zasady.

  • Ekspertyza i synergia: nasz zespół łączy kompetencje prawników, specjalistów od podatków, księgowości i HR. Dzięki temu każda rekomendacja jest wielowymiarowa i kompletna.
  • Doświadczenie i zrozumienie biznesu: nie jesteśmy tylko wykonawcami. Działamy jak partnerzy i doradcy, którzy rozumieją Twoje cele i aktywnie wspierają ich realizację. Wspieramy przedsiębiorców od ponad 13 lat.
  • Nowoczesne technologie: korzystamy z bezpiecznych i sprawdzonych narzędzi do zdalnej komunikacji i obiegu dokumentów, co zapewnia Ci stały dostęp do informacji z dowolnego miejsca na świecie.
  • Zaufanie i transparentność: działamy w oparciu o jasne zasady współpracy. Jesteśmy Twoim zaufanym partnerem, który dba o najwyższe standardy poufności i bezpieczeństwa.

Porozmawiajmy o Rozwoju Twojej Firmy

Niezależnie od tego, czy prowadzisz startup technologiczny w Warszawie, firmę produkcyjną na Śląsku, czy agencję e-commerce w Trójmieście – nasze usługi są dla Ciebie.

Skontaktuj się z nami, aby podczas niezobowiązującej rozmowy dowiedzieć się, jak nasza zintegrowana obsługa może zapewnić Twojej firmie stabilny i bezpieczny wzrost.

Napisz do nas na adres biuro@ensiskancelaria.com lub zadzwoń +48 519 56 36 26. Możesz też skorzystać z formularza szybkiego kontaktu, dostępnego poniżej.

Napisz do nas!

sprawdźmy jak możemy Ci pomóc

Najczęściej zadawane pytania (F.A.Q)

Jak skontaktować się w sprawie pomocy prawnej?

Najlepiej skorzystaj z formularza kontaktowego – to najszybszy i najbardziej efektywny sposób kontaktu, ponieważ wiadomość trafi bezpośrednio do osób odpowiedzialnych za udzielenie odpowiedzi, a nie do naszego sekretariatu. W treści wiadomości krótko opisz zagadnienie, do którego potrzebna jest nasza pomoc. Jeżeli opisany stan sprawy wymaga doprecyzowania, prześlemy dodatkowe pytania, które pozwolą nam udzielić bardziej szczegółowej odpowiedzi, a tym samym lepiej poznać zagadnienie w którym mielibyśmy pomóc. W sprawach pilnych, prosimy o kontakt telefoniczny na numer: +48 519 56 36 26.

W jakim czasie mogę otrzymać informację zwrotną na temat mojego zapytania?

W większości przypadków, udzielamy odpowiedzi, z informacją na temat wymaganego zakresu pracy z naszej strony, a także jej kosztów, w ciągu 1–2 dni roboczych. Jeśli zagadnienie jest bardziej skomplikowane, czas odpowiedzi może wydłużyć się do 3–4 dni roboczych. W pilnych sprawach polecamy kontakt telefoniczny na numer: +48 519 56 36 26.

Jak wygląda rozpoczęcie współpracy?

W odpowiedzi na przesłane zapytanie, wskazujemy jaki jest zakres prac do wykonania oraz związane z tym koszty. Po akceptacji naszej propozycji współpracy i kosztów z nią związanych, realizujemy zlecenie. W zależności od preferencji naszych Klientów, prace mogą być prowadzone na podstawie akceptacji mailowej warunków lub po zawarciu umowy w formie pisemnej. Niezależnie od formy akceptacji, prace rozpoczynamy zawsze, dopiero po wyrażeniu zgody przez Klienta.

Jak ustalane są koszty?

Koszty ustalamy podstawie czasu potrzebnego na realizację danego zlecenia. Co ważne, na samym początku informujemy o pełnym koszcie zlecenia, aby nasi Klienci nie obawiali się niespodziewanych wydatków. Jeśli zlecenie wymaga dodatkowej pracy, np. z powodu zmiany założeń biznesowych, w trakcie jego realizacji, informujemy o tym Klienta i dodatkowe prace są wykonywane tylko po uzyskaniu akceptacji.

Czy przed rozpoczęciem współpracy wymagane jest osobiste spotkanie?

Nie. Spotkanie osobiste jest potrzebne jedynie w przypadku bardziej skomplikowanych zagadnień. W przypadku zleceń dotyczących przygotowania dokumentów, takich jak umowy, regulaminy, dokumentacja RODO, ochrona sygnalistów, czy nawet przygotowanie umowy spółki z o.o., osobiste spotkanie przed rozpoczęciem przez nas pracy, nie jest konieczne. Jeżeli spotkanie usprawniłoby realizację usługi, na pewno je zaproponujemy.

Czy mogę uzyskać poradę prawną online lub telefonicznie?

Tak. Większość kontaktów z naszymi Klientami odbywa się online, dzięki czemu obsługujemy firmy z całej Polski, a nawet spoza jej granic. Mając na uwadze, jak cenny jest czas przedsiębiorców, staramy się unikać marnowania go, na niepotrzebne dojazdy i bezpośrednie spotkania, o ile faktycznie nie jest to konieczne. Porady prawne online udzielamy głównie pisemnie, zazwyczaj drogą mailową. Spotkanie online lub rozmowa telefoniczna organizowane są w razie potrzeby np. doprecyzowania porady lub omówienia zagadnienia jej krótszej lub łatwiejszej w przekazie formie, zwłaszcza jeżeli wskażesz na taką potrzebę.

Gdzie można się spotkać z prawnikiem?

Spotkanie może odbyć się w naszym biurze we Wrocławiu przy ul. Żmigrodzkiej 83. Jeżeli prowadzisz działalność na terenie Wrocławia lub w jego okolicach, możemy się spotkać w siedzibie Twojej firmy lub innym wskazanym miejscu. Ważne, aby miejsce spotkania zapewniało możliwość swobodnej rozmowy. Nie zamykamy się na spotkania w innych częściach Polski ale robimy to kiedy faktycznie sprawa tego wymaga, aby nie generować niepotrzebnych kosztów wobec naszych Klientów. Możemy się również spotkać online za pomocą MS Teams, Google Meets lub innego komunikatora.

Jak przygotować się do spotkania?

Przede wszystkim nie musisz się obawiać samego spotkania. Jesteśmy takimi samymi ludźmi jak Ty, a naszym pierwszorzędnym celem jest pomoc, będąc zawsze po Twojej stronie. Używamy prostego i zrozumiałego języka, a definicje prawne tłumaczymy zawsze w sposób przystępny i zrozumiały . Przed spotkaniem warto zebrać wszystkie istotne informacje dotyczące sprawy. Z reguły nie jest wymagane potwierdzenie tych informacji dokumentami, ale jeśli mają one istotne znaczenie w sprawie, np. umowy czy decyzje administracyjne, najlepiej jest je przesłać do nas przed spotkaniem, na adres mailowy, osoby odpowiedzialnej za Twoje zlecenie. W razie braku możliwości przesłania dokumentów elektronicznie, warto zabrać je ze sobą na spotkanie. W razie konkretnych pytań do nas, dobrze jest je sformułować prostym, zrozumiałym językiem i wysłać mailem do nas, przed spotkaniem. Wcześniejsze dostarczenie dokumentów lub pytań nie jest konieczne, ale pozwala nam na bardziej efektywną pomoc już podczas samego spotkania. Jeżeli po spotkaniu konieczne będzie podsumowanie, doprecyzowanie lub weryfikacja pewnych kwestii, prześlemy dodatkowe informacje drogą mailową lub telefoniczną, w zależności od Twoich preferencji.