W umowach między przedsiębiorcami nie chroni Cię UOKiK ani przepisy konsumenckie. Obowiązuje swoboda zawierania umów, a prawo zakłada, że jako profesjonalny uczestnik obrotu wiesz, co podpisujesz - nawet jeśli nigdy nie konsultowałeś umowy z prawnikiem. W praktyce: wszystko, co podpiszesz, może zostać użyte przeciwko Tobie.
Jak możemy pomóc Twojej firmie:
- przeanalizujemy umowę przed podpisaniem - wskażemy zapisy, które działają na Twoją niekorzyść, zanim staną się problemem.
- Zaudytujemy umowy, które już podpisałeś - kary umowne, właściwość sądu, automatyczne odnowienia, prawa autorskie.
- Skonstruujemy lub zaopiniujemy umowę pod konkretną transakcję, negocjując jej warunki w Twoim imieniu.
- Zweryfikujemy umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych - dokument, który najczęściej podpisywany jest bez czytania, "bo to tylko RODO".
Co najczęściej znajdujemy w umowach naszych Klientów
Poniższa lista nie jest teoretyczna, to błędy, które regularnie wykrywamy podczas audytów umów w firmach każdej wielkości:
- ustalenia mailowe bez mocy prawnej - umowa wymaga formy pisemnej dla zmian, a strony "dogadały się" mailowo, w sporze wygrywa litera umowy.
- Kary umowne możliwe do nałożenia uznaniowo - np. gdy druga strona "poweźmie podejrzenie" nienależytego wykonania, zamiast obiektywnie weryfikowalnych przesłanek.
- Nieprzeniesione majątkowe prawa autorskie i prawa zależne - płacisz za dzieło (stronę, oprogramowanie, projekt), ale nie stajesz się jego pełnym właścicielem i nie możesz go modyfikować.
- Jednostronna właściwość sądu - spór toczy się w mieście kontrahenta, na drugim końcu Polski.
- Brak zasad odbioru prac - nieokreślona liczba poprawek, brak milczącego odbioru, gdy kontrahent przestaje odpowiadać.
- Automatyczne odnowienie umowy - przegapione okno wypowiedzenia wiąże Cię na kolejny okres rozliczeniowy.
- Wadliwe umowy powierzenia danych osobowych - odpowiadasz za naruszenia, których dopuścił się Twój podwykonawca.
Zobacz pełny materiał wideo: 7 błędów w umowach z kontrahentami
Dlaczego analizę umowy warto zlecić zespołowi, a nie pojedynczemu prawnikowi
Umowa handlowa to nie tylko kwestia prawna. Kara umowna ma skutki podatkowe. Sposób rozliczenia wynagrodzenia wpływa na księgowość. Przeniesienie praw autorskich może mieć znaczenie dla ulgi IP Box. W ENSIS radca prawny, podatkowiec i księgowość pracują w jednym zespole - to zasada 5 metrów: największa odległość między biurkami naszych specjalistów to właśnie 5 metrów. Dzięki temu umowa jest weryfikowana ze wszystkich trzech perspektyw naraz, zanim ją podpiszesz.
Powiązane specjalizacje
Zabezpiecz swoją firmę już dziś!
Nie pozwól, by jeden niekorzystny zapis umowny zdestabilizował Twój biznes. Prześlij nam wzór umowy do wstępnej, bezpłatnej analizy. Oszacujemy zakres pracy i ryzyka, a następnie przedstawimy ofertę audytu.
Napisz do nas korzystając z formularza poniżej lub na biuro@ensiskancelaria.com. Możesz też do nas zadzwonić: +48 519 56 36 26
FAQ - Pytania i odpowiedzi
Czy analizujecie umowy przed podpisaniem, czy tylko audytujecie już zawarte?
Jedno i drugie. Najlepszy moment na analizę to etap przed podpisaniem - wtedy można jeszcze negocjować zapisy. Audyt umów już obowiązujących pozwala z kolei zidentyfikować ryzyka (np. automatyczne odnowienia, kary umowne) i przygotować strategię na wypadek sporu lub renegocjacji.
Ile trwa analiza pojedynczej umowy?
Standardowo około 5 dni roboczych, w trybie pilnym możemy zweryfikować umowę nawet tego samego dnia, nie zostawiaj jednak zagadnienia umów na ostatnią chwilę, uwagi prawne, często ocierają się o relacje biznesowe, a żeby te wdrożyć w życie, warto pozostawić sobie potrzebny czas, na spokojne negocjacje.
Ile kosztuje analiza umowy z kontrahentem?
Krótkie umowy to koszt 600 - 900 pln netto, przy dłuższych, koszt zależy od czasu jaki trzeba poświęcić na analizę. Wstępna analiza oraz wycena jest jednak zawsze u nas za darmo, możesz więc przekonać się ile wyniesie kompleksowy koszt analizy Twojej umowy, jeżeli prześlesz nam ją do wstępnej analizy.
Czym różni się ta usługa od audytu umów B2B pod kątem PIP?
Audyt pod kątem PIP dotyczy umów zawieranych z osobami współpracującymi na samozatrudnieniu i ryzyka przekwalifikowania ich na stosunek pracy. Analiza umów z kontrahentami dotyczy relacji handlowych między niezależnymi firmami - dostawcami, odbiorcami, podwykonawcami - gdzie ryzyko leży w treści zapisów: karach umownych, prawach autorskich, zasadach odbioru czy właściwości sądu.
Czy weryfikujecie też regulaminy i OWU, których nie mogę negocjować?
Tak. To, że dokument ma charakter adhezyjny (nie podlega negocjacji), nie zmniejsza jego skutków prawnych - zmniejsza tylko Twój wpływ na treść. Tym bardziej warto wiedzieć, co akceptujesz: w relacjach B2B nie chroni Cię rejestr klauzul niedozwolonych, który działa dla konsumentów.
Czy sprawdzacie umowy powierzenia przetwarzania danych (RODO)?
Tak i traktujemy je jako pełnoprawny element audytu, nie formalność. Wdrożyliśmy RODO w ponad 3000 podmiotów i wiemy, że źle skonstruowana umowa powierzenia może oznaczać odpowiedzialność za naruszenia popełnione przez podwykonawcę.
