Rok 2026 przynosi nowe wyzwania dla administratorów danych osobowych.
Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych ogłosił plan kontroli sektorowych, wskazując branże, które muszą przygotować się na szczegółową weryfikację. Na celowniku znalazły się m.in. podmioty lecznicze, platformy dostaw oraz branża marketingowa.
Urząd Ochrony Danych Osobowych (UODO), co roku publikuje plan kontroli sektorowych. Jest to "mapa drogowa" dla przedsiębiorców i instytucji, wskazująca obszary, w których ryzyko naruszeń RODO oceniono jako najwyższe. W planie na 2026 rok, opracowanym na podstawie analizy skarg i incydentów z lat ubiegłych, Prezes UODO kładzie nacisk na bezpieczeństwo najwrażliwszych grup (dzieci) oraz na dynamicznie rozwijający się rynek usług cyfrowych.
Z tego artykułu dowiesz się:
- Jakie 5 kluczowych sektorów znalazło się w planie kontroli UODO na 2026 rok.
- Dlaczego szpitale i przychodnie muszą pilnie zweryfikować monitoring wizyjny (zwłaszcza na oddziałach dziecięcych).
- Na co muszą uważać właściciele aplikacji dostaw (delivery) i platform pośrednictwa sprzedaży.
- Jakie aspekty działań marketingowych będą weryfikowane pod kątem legalności.
- Jak przygotować firmę do ewentualnej wizyty kontrolerów, aby uniknąć kar.
Kogo skontroluje UODO w 2026 roku? Lista branż.
Tegoroczny plan kontroli jest precyzyjny i uderza w czułe punkty przetwarzania danych. Poniżej omawiamy kluczowe sektory zagrożone kontrolą.
1. Podmioty lecznicze: monitoring wizyjny i dane dzieci.
To jeden z najważniejszych punktów planu. UODO zweryfikuje, jak szpitale i przychodnie przetwarzają dane osobowe przy użyciu monitoringu wizyjnego. Szczególny nacisk zostanie położony na:
- oddziały dziecięce i poradnie dla dzieci: kontrolerzy sprawdzą, czy kamery nie naruszają prywatności małych pacjentów i ich opiekunów.
- Legalność monitoringu: czy strefy objęte monitoringiem są odpowiednio oznaczone? Czy istnieje przesłanka legalizująca nagrywanie w konkretnych pomieszczeniach?
Dla kogo to sygnał?
Dla dyrektorów szpitali, kierowników przychodni oraz Inspektorów Ochrony Danych w sektorze medycznym.
UWAGA - należy również pamiętać, że kontrola nie będzie ograniczała się tylko do weryfikowania stosowania systemów monitorujących. W ramach kontroli urzędnicy zweryfikują również ogólne procedury wdrożenia RODO w organizacji.
2. Internetowe platformy dostaw (Delivery).
Rozwój aplikacji do zamawiania jedzenia i zakupów wiąże się z przetwarzaniem ogromnych ilości danych – od lokalizacji, przez preferencje zakupowe, aż po dane płatnicze. UODO w 2026 roku przyjrzy się:
- usługom pośrednictwa w sprzedaży towarów i usług.
- Sposobowi przetwarzania danych zarówno klientów, jak i kurierów/dostawców korzystających z aplikacji.
Ryzyko: aplikacje te często profilują użytkowników. Kontrola może dotyczyć transparentności tych procesów.
3. Branża marketingowa: podstawy prawne.
Marketing to "wieczny klient" UODO, ale w 2026 roku kontrola będzie celowana. Urząd sprawdzi podstawy prawne przetwarzania danych:
- czy zgody marketingowe są zbierane prawidłowo (dobrowolność, konkretność)?
- Czy firmy nie nadużywają "prawnie uzasadnionego interesu" do wysyłania spamu?
4. Podmioty prowadzące Biuletyn Informacji Publicznej (BIP).
To ostrzeżenie dla sektora publicznego (urzędy gmin, jednostki budżetowe). Kontrole skupią się na:
- anonimizacji danych: czy w publikowanych uchwałach i protokołach nie ujawnia się nadmiarowych danych mieszkańców?
- sesjach rad gmin: jak udostępniane są nagrania i czy wizerunek osób trzecich jest chroniony.
5. Wielkoskalowe Systemy UE (SIS/VIS).
Kontynuacja kontroli z 2025 roku dotycząca organów przetwarzających dane w Systemie Informacyjnym Schengen i Wizowym Systemie Informacyjnym. Dotyczy to głównie organów państwowych i służb granicznych.
Dlaczego akurat te sektory?
Prezes UODO nie wybiera celów losowo. Decyzja o wpisaniu danej branży do planu kontroli wynika zazwyczaj z dwóch przesłanek:
- Liczba skarg: do Urzędu wpływa wiele zgłoszeń od obywateli, którzy czują, np. że ich prywatność w szpitalu czy aplikacji mobilnej została naruszona.
- Zgłaszane incydenty: naruszenia ochrony danych (wycieki, nieuprawniony dostęp) zgłaszane przez samych administratorów pokazują, gdzie systemy "przeciekają".
Jak przygotować się do kontroli UODO?
Nawet jeśli Twoja firma nie znajduje się bezpośrednio w wyżej wymienionych sektorach, plan UODO jest wskazówką, na co Urząd zwraca uwagę. Jeśli jednak działasz w branży medycznej, e-commerce (dostawy) lub marketingu, powinieneś niezwłocznie:
- przeprowadzić audyt monitoringu: sprawdź zasięg kamer i klauzule informacyjne (szczególnie w placówkach medycznych).
- Zweryfikować zgody marketingowe: upewnij się, że posiadasz dowody na udzielenie zgód przez klientów.
- Przejrzeć procesy w aplikacjach: jeśli prowadzisz platformę delivery, sprawdź, czy nie zbierasz więcej danych, niż to konieczne do realizacji usługi (zasada minimalizacji).
Obawiasz się kontroli?
Zadbaj o bezpieczeństwo prawne swojej firmy. W ENSIS Kancelaria od lat wspieramy podmioty medyczne, e-commerce, agencje marketingowe, w bezpiecznym przetwarzaniu danych. Przeprowadzamy audyty zgodności z RODO, które realnie przygotowują do kontroli UODO, a nie tylko generują "papierologię". Wdrażamy procedury RODO, przejmujemy funkcję Inspektora Ochrony Danych, reprezentujemy w relacjach z UOD
Napisz do nas: biuro@ensiskancelaria.com, zadzwoń: +48 519 56 36 26 lub skorzystaj z formularza kontaktowego poniżej.
FAQ - Pytania i odpowiedzi
Czy UODO kontroluje tylko firmy z planu sektorowego?
Nie. Plan sektorowy dotyczy kontroli planowanych. UODO może przeprowadzić kontrolę doraźną w każdej firmie, jeśli wpłynie na nią skarga lub dojdzie do poważnego naruszenia danych.
Co grozi za nieprawidłowości wykryte podczas kontroli?
Prezes UODO może nałożyć administracyjną karę pieniężną (do 20 mln EUR lub 4% rocznego obrotu) oraz nakazać zmianę sposobu przetwarzania danych, co może być kosztowne operacyjnie.
Czy monitoring w szpitalu jest legalny?
Tak, ale pod ścisłymi warunkami. Nie może on naruszać godności pacjentów. Monitoring w salach chorych czy gabinetach zabiegowych jest co do zasady zabroniony lub dozwolony w bardzo wąskim zakresie, wymagającym rygorystycznych zabezpieczeń.
Czy kontrolerzy skupiają się tylko na kontroli monitoringu, czy weryfikują jeszcze inne obszary?
Nie, kontrolerzy nie weryfikują tylko monitoringu, jest to jedynie główny obszar na który kładziony jest nacisk. Trzeba jednak pamiętać, że kontrole sektorowe, to z reguły działania kilkudniowe w danym podmiocie, gdzie weryfikowana jest całość procedur związanych z przetwarzaniem danych osobowych. Kontrolerzy ustalają odpowiednio; jakie dane są przetwarzane, w jaki sposób dochodzi do ich przetwarzanie, czy są ku temu podstawy prawne, a także, czy w myśl zasady rozliczalności, Administrator Danych Osobowych potrafi wykazać, że panuje nad całym procesem, czego odzwierciedleniem jest wprowadzenie odpowiednich procedur.
Jakub Szajdziński
Specjalizuję się w pomocy prawnej na rzecz przedsiębiorstw z sektora nowych technologii, IT, e-commerce, web&mobile, a także obsłudze spółek prawa handlowego.
