wiadomosc

Kompleksowa obsługa prawna sztucznej inteligencji - Prawnik AI

Obsługa prawna sztucznej inteligencji (AI Act)

W obliczu dynamicznego rozwoju sztucznej inteligencji (AI) i wejścia w życie przełomowego Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2024/1689 – tzw. AI Act, firmy stają przed nowymi, złożonymi wyzwaniami prawnymi. Konieczność zapewnienia zgodności z tymi przepisami jest absolutnie kluczowa dla uniknięcia dotkliwych kar finansowych, budowania zaufania klientów i utrzymania przewagi konkurencyjnej na rynku.

Nasze wieloletnie doświadczenie w obsłudze prawnej przedsiębiorstw, w tym spółek kapitałowych i innowacyjnych startupów, pozwala nam skutecznie wspierać Klientów w bezpiecznym i zgodnym z prawem wykorzystaniu potencjału AI. Jesteśmy tu, by przekształcić ryzyka regulacyjne w strategiczną przewagę dla Twojego biznesu.

Nasza specjalizacja prawa AI obejmuje wsparcie dla:

  • Producentów i dostawców systemów AI: firmy tworzące i wprowadzające na rynek innowacyjne rozwiązania oparte na AI (np. oprogramowanie AI, robotyka, algorytmy predykcyjne).
  • Użytkowników i wdrażających AI: przedsiębiorstwa wykorzystujące AI w swoich procesach wewnętrznych (np. narzędzia takie jak Copilot, Gemini, ChatGPT, systemy rekomendacyjne, automatyzacja procesów HR czy obsługi klienta).
  • Platformy e-commerce i marketplace: sklepy internetowe i platformy cyfrowe stosujące AI do personalizacji oferty, analizy danych, obsługi klienta czy optymalizacji sprzedaży.
  • Dostawców systemów SaaS i aplikacji: przedsiębiorstwa oferujące oprogramowanie jako usługę (SaaS) oraz inne aplikacje, które integrują lub wykorzystują rozwiązania AI w swoich produktach.
  • Inwestorów w sektorze Tech: fundusze Venture Capital, Private Equity oraz inwestorów indywidualnych zainteresowanych prawnym due diligence spółek technologicznych.
  • Startupów i innowatorów: młode, dynamicznie rozwijające się firmy, które potrzebują kompleksowego wsparcia prawnego w szybko zmieniającym się otoczeniu regulacyjnym.

Kluczowe obszary naszego doradztwa prawnego w zakresie AI Act

Audyt Zgodności z AI Act (AI Act Compliance Audit):

  • Wyczerpująca identyfikacja i klasyfikacja Państwa systemów AI pod kątem kategorii ryzyka (od zakazanego użycia, przez wysokie ryzyko, po ryzyko ograniczone).
  • Analiza istniejących procesów i rozwiązań AI w kontekście wymagań AI Act i RODO.
  • Ocena potencjalnych luk prawnych i ryzyk odpowiedzialności (cywilnej, administracyjnej, karnej).
  • Klasyfikacja systemów wysokiego ryzyka oraz obowiązków użytkowników systemów AI wysokiego ryzyka.

Wdrożenie Polityk AI Governance & Data Governance:

  • Opracowanie i implementacja wewnętrznych polityk i procedur zapewniających zgodność z AI Act, RODO i innymi relewantnymi regulacjami.
  • Pomoc w stworzeniu ram zarządzania ryzykiem specyficznych dla AI, w tym planów monitorowania, testowania i raportowania incydentów.
  • Doradztwo w zakresie zapewnienia nadzoru ludzkiego nad systemami AI wysokiego ryzyka.
  • Dokumentacja określająca procesy w systemach zarządzania jakością, zarządzania ryzykiem oraz nadzoru ludzkiego.

Doradztwo przy Wdrażaniu AI i Rozwoju Produktów (AI by Design):

  • Wsparcie prawne na każdym etapie cyklu życia produktu opartego na AI – od koncepcji po wprowadzenie na rynek.
  • Analiza zgodności z przepisami na etapie projektowania (Privacy by Design, Security by Design, AI by Design).
  • Negocjacje umów z dostawcami i podwykonawcami rozwiązań AI, w tym umów o powierzenie przetwarzania danych (RODO) i klauzul odpowiedzialności.
  • Doradztwo w zakresie jakości danych, dokładności, solidność i cyberbezpieczeństwa, a ochrony danych w fazie projektowania i domyślnej.

Rozstrzyganie Sporów i Kwestie Odpowiedzialności za AI:

  • Analiza i reprezentacja w sprawach związanych z odpowiedzialnością za szkody wyrządzone przez systemy AI.
  • Doradztwo w zakresie sporów dotyczących własności intelektualnej generowanej przez AI.
  • Reprezentacja w postępowaniach przed organami regulacyjnymi (np. Prezes UODO, Prezes UOKiK) w związku z naruszeniami AI Act czy RODO.
  • Reprezentacja w sprawach o odszkodowanie z podstawą art. 82 RODO oraz ogólnymi zasadami odpowiedzialności cywilnej, których AI Act nie wyłącza, ale dopełnia.

Szkolenia i AI Literacy:

  • Praktyczne szkolenia dla zarządów, kadry menedżerskiej i pracowników z zakresu wymogów AI Act, ryzyk prawnych związanych z AI oraz dobrych praktyk w użyciu narzędzi AI (w tym RODO).
  • Pomoc w budowaniu wewnętrznych kompetencji w zakresie etycznego i zgodnego z prawem użycia AI.
  • Realizacja obowiązków pracodawców w zakresie szkoleń zgodnie z Artykułem 28 ust. 2 lit. e) AI Act.

Dlaczego my?

Jesteśmy kancelarią z wieloletnim doświadczeniem, głęboko zakorzenioną w środowisku biznesowym Wrocławia. Rozumiemy lokalne potrzeby i specyfikę innowacyjnych firm z Dolnego Śląska. Jednocześnie, dzięki wykorzystaniu nowoczesnych technologii komunikacyjnych, świadczymy nasze usługi prawne dla Klientów z całej Polski. Większość konsultacji, spotkań i bieżącej obsługi prawnej odbywa się online, co zapewnia wygodę, efektywność i dostępność, niezależnie od Państwa lokalizacji.

Wybierając ENSIS, zyskujesz partnera, który:

  • Posiada unikalne połączenie wiedzy z zakresu prawa nowych technologii, e-commerce, prawa korporacyjnego i RODO.
  • Proaktywnie monitoruje zmiany w prawie i technologii, aby zapewnić Państwu doradztwo "o krok do przodu".
  • Skupia się na praktycznych rozwiązaniach, które wspierają rozwój biznesu, minimalizując ryzyka.
  • Oferuje elastyczne i dopasowane formy współpracy, dostosowane do specyfiki Państwa firmy.

AI Act to nie tylko obowiązek, to szansa na wzmocnienie pozycji rynkowej. Skontaktuj się z nami już dziś, aby omówić, jak możemy zapewnić bezpieczeństwo prawne Twojej firmie w erze sztucznej inteligencji.

Skorzystaj z formularza do szybkiego kontaktu

Napisz do nas!

sprawdźmy jak możemy Ci pomóc

Najczęściej zadawane pytania (F.A.Q)

Jak skontaktować się w sprawie pomocy prawnej?

Najlepiej skorzystaj z formularza kontaktowego – to najszybszy i najbardziej efektywny sposób kontaktu, ponieważ wiadomość trafi bezpośrednio do osób odpowiedzialnych za udzielenie odpowiedzi, a nie do naszego sekretariatu. W treści wiadomości krótko opisz zagadnienie, do którego potrzebna jest nasza pomoc. Jeżeli opisany stan sprawy wymaga doprecyzowania, prześlemy dodatkowe pytania, które pozwolą nam udzielić bardziej szczegółowej odpowiedzi, a tym samym lepiej poznać zagadnienie w którym mielibyśmy pomóc. W sprawach pilnych, prosimy o kontakt telefoniczny na numer: +48 519 56 36 26.

W jakim czasie mogę otrzymać informację zwrotną na temat mojego zapytania?

W większości przypadków, udzielamy odpowiedzi, z informacją na temat wymaganego zakresu pracy z naszej strony, a także jej kosztów, w ciągu 1–2 dni roboczych. Jeśli zagadnienie jest bardziej skomplikowane, czas odpowiedzi może wydłużyć się do 3–4 dni roboczych. W pilnych sprawach polecamy kontakt telefoniczny na numer: +48 519 56 36 26.

Jak wygląda rozpoczęcie współpracy?

W odpowiedzi na przesłane zapytanie, wskazujemy jaki jest zakres prac do wykonania oraz związane z tym koszty. Po akceptacji naszej propozycji współpracy i kosztów z nią związanych, realizujemy zlecenie. W zależności od preferencji naszych Klientów, prace mogą być prowadzone na podstawie akceptacji mailowej warunków lub po zawarciu umowy w formie pisemnej. Niezależnie od formy akceptacji, prace rozpoczynamy zawsze, dopiero po wyrażeniu zgody przez Klienta.

Jak ustalane są koszty?

Koszty ustalamy podstawie czasu potrzebnego na realizację danego zlecenia. Co ważne, na samym początku informujemy o pełnym koszcie zlecenia, aby nasi Klienci nie obawiali się niespodziewanych wydatków. Jeśli zlecenie wymaga dodatkowej pracy, np. z powodu zmiany założeń biznesowych, w trakcie jego realizacji, informujemy o tym Klienta i dodatkowe prace są wykonywane tylko po uzyskaniu akceptacji.

Czy przed rozpoczęciem współpracy wymagane jest osobiste spotkanie?

Nie. Spotkanie osobiste jest potrzebne jedynie w przypadku bardziej skomplikowanych zagadnień. W przypadku zleceń dotyczących przygotowania dokumentów, takich jak umowy, regulaminy, dokumentacja RODO, ochrona sygnalistów, czy nawet przygotowanie umowy spółki z o.o., osobiste spotkanie przed rozpoczęciem przez nas pracy, nie jest konieczne. Jeżeli spotkanie usprawniłoby realizację usługi, na pewno je zaproponujemy.

Czy mogę uzyskać poradę prawną online lub telefonicznie?

Tak. Większość kontaktów z naszymi Klientami odbywa się online, dzięki czemu obsługujemy firmy z całej Polski, a nawet spoza jej granic. Mając na uwadze, jak cenny jest czas przedsiębiorców, staramy się unikać marnowania go, na niepotrzebne dojazdy i bezpośrednie spotkania, o ile faktycznie nie jest to konieczne. Porady prawne online udzielamy głównie pisemnie, zazwyczaj drogą mailową. Spotkanie online lub rozmowa telefoniczna organizowane są w razie potrzeby np. doprecyzowania porady lub omówienia zagadnienia jej krótszej lub łatwiejszej w przekazie formie, zwłaszcza jeżeli wskażesz na taką potrzebę.

Gdzie można się spotkać z prawnikiem?

Spotkanie może odbyć się w naszym biurze we Wrocławiu przy ul. Żmigrodzkiej 83. Jeżeli prowadzisz działalność na terenie Wrocławia lub w jego okolicach, możemy się spotkać w siedzibie Twojej firmy lub innym wskazanym miejscu. Ważne, aby miejsce spotkania zapewniało możliwość swobodnej rozmowy. Nie zamykamy się na spotkania w innych częściach Polski ale robimy to kiedy faktycznie sprawa tego wymaga, aby nie generować niepotrzebnych kosztów wobec naszych Klientów. Możemy się również spotkać online za pomocą MS Teams, Google Meets lub innego komunikatora.

Jak przygotować się do spotkania?

Przede wszystkim nie musisz się obawiać samego spotkania. Jesteśmy takimi samymi ludźmi jak Ty, a naszym pierwszorzędnym celem jest pomoc, będąc zawsze po Twojej stronie. Używamy prostego i zrozumiałego języka, a definicje prawne tłumaczymy zawsze w sposób przystępny i zrozumiały . Przed spotkaniem warto zebrać wszystkie istotne informacje dotyczące sprawy. Z reguły nie jest wymagane potwierdzenie tych informacji dokumentami, ale jeśli mają one istotne znaczenie w sprawie, np. umowy czy decyzje administracyjne, najlepiej jest je przesłać do nas przed spotkaniem, na adres mailowy, osoby odpowiedzialnej za Twoje zlecenie. W razie braku możliwości przesłania dokumentów elektronicznie, warto zabrać je ze sobą na spotkanie. W razie konkretnych pytań do nas, dobrze jest je sformułować prostym, zrozumiałym językiem i wysłać mailem do nas, przed spotkaniem. Wcześniejsze dostarczenie dokumentów lub pytań nie jest konieczne, ale pozwala nam na bardziej efektywną pomoc już podczas samego spotkania. Jeżeli po spotkaniu konieczne będzie podsumowanie, doprecyzowanie lub weryfikacja pewnych kwestii, prześlemy dodatkowe informacje drogą mailową lub telefoniczną, w zależności od Twoich preferencji.