wiadomosc

Kompleksowa Obsługa Branży Brokerskiej i Ubezpieczeniowej

Branża brokerska i ubezpieczeniowa działa w środowisku o wysokim stopniu regulacji, co wymaga wsparcia prawnego, podatkowego i księgowego dostosowanego do specyfiki tego sektora. Oferujemy kompleksowe usługi dla brokerów i podmiotów ubezpieczeniowych, pomagając w zapewnieniu zgodności z przepisami, optymalizacji kosztów oraz skutecznej ochrony danych osobowych klientów.

Nasze usługi dla branży brokerskiej i ubezpieczeniowej:

Obsługa prawna:

  • Sporządzanie i opiniowanie umów brokerskich, agencyjnych oraz umów współpracy z towarzystwami ubezpieczeniowymi.
  • Doradztwo w zakresie przepisów ustawy o dystrybucji ubezpieczeń oraz innych regulacji branżowych.
  • Reprezentacja w sporach z klientami, ubezpieczycielami lub organami nadzoru.
  • Wsparcie w zakresie prawa konsumenckiego, w tym reklamacji i roszczeń dotyczących polis ubezpieczeniowych.
  • Doradztwo w zakresie zgodności z wymogami KNF, w tym licencjonowania i raportowania.

Doradztwo podatkowe:

  • Optymalizacja podatkowa działalności brokerskiej i ubezpieczeniowej.
  • Analiza skutków podatkowych transakcji i modeli współpracy z ubezpieczycielami.
  • Rozliczanie prowizji, bonusów oraz opłat brokerskich w sposób zgodny z przepisami podatkowymi.
  • Wsparcie w rozliczaniu podatków od działalności transgranicznej w branży ubezpieczeniowej.

Obsługa księgowa:

  • Prowadzenie ksiąg rachunkowych i ewidencji dla brokerów i podmiotów ubezpieczeniowych.
  • Rozliczanie prowizji i innych przychodów wynikających z działalności brokerskiej.
  • Przygotowywanie raportów finansowych zgodnych z wymogami regulacyjnymi i oczekiwaniami organów nadzoru.
  • Rozliczanie wynagrodzeń pracowników i współpracowników w modelach B2B oraz UoP.

Ochrona danych osobowych i outsourcing funkcji Inspektora Ochrony Danych (IOD):

  • Audyty zgodności z RODO i innymi przepisami dotyczącymi ochrony danych w branży brokerskiej i ubezpieczeniowej.
  • Tworzenie polityk ochrony danych osobowych oraz procedur zarządzania danymi klientów.
  • Wsparcie w reagowaniu na incydenty ochrony danych oraz kontakt z UODO.
  • Outsourcing funkcji Inspektora Ochrony Danych (IOD), zapewniający bieżący nadzór nad zgodnością procesów przetwarzania danych.
  • Szkolenia dla pracowników i współpracowników w zakresie ochrony danych osobowych.

Reprezentacja przed sądami i urzędami:

  • Reprezentacja w postępowaniach przed KNF, UOKiK, UODO oraz innymi organami nadzoru.
  • Obsługa sporów dotyczących prowizji brokerskich, realizacji umów ubezpieczeniowych i roszczeń klientów.
  • Wsparcie w negocjacjach z partnerami biznesowymi oraz w przypadku kontroli regulacyjnych.

Dlaczego warto z nami współpracować?

Posiadamy wieloletnie doświadczenie w obsłudze podmiotów brokerskich i ubezpieczeniowych. Łączymy wiedzę prawną, podatkową, księgową i z zakresu ochrony danych osobowych, oferując holistyczne wsparcie, które pozwala klientom skupić się na rozwijaniu działalności.

Nasze atuty:

  • Głęboka znajomość przepisów regulujących branżę brokerską i ubezpieczeniową.
  • Indywidualne podejście do specyfiki działalności klienta.
  • Kompleksowa pomoc w kluczowych obszarach działalności.

Zapraszamy do kontaktu – wspólnie zadbamy o bezpieczeństwo prawne i finansowe Twojej firmy oraz zgodność z wymogami regulacyjnymi, wspierając jej rozwój na konkurencyjnym rynku!

Napisz do nas!

sprawdźmy jak możemy Ci pomóc

Najczęściej zadawane pytania (F.A.Q)

Jak skontaktować się w sprawie pomocy prawnej?

Najlepiej skorzystaj z formularza kontaktowego – to najszybszy i najbardziej efektywny sposób kontaktu, ponieważ wiadomość trafi bezpośrednio do osób odpowiedzialnych za udzielenie odpowiedzi, a nie do naszego sekretariatu. W treści wiadomości krótko opisz zagadnienie, do którego potrzebna jest nasza pomoc. Jeżeli opisany stan sprawy wymaga doprecyzowania, prześlemy dodatkowe pytania, które pozwolą nam udzielić bardziej szczegółowej odpowiedzi, a tym samym lepiej poznać zagadnienie w którym mielibyśmy pomóc. W sprawach pilnych, prosimy o kontakt telefoniczny na numer: +48 519 56 36 26.

W jakim czasie mogę otrzymać informację zwrotną na temat mojego zapytania?

W większości przypadków, udzielamy odpowiedzi, z informacją na temat wymaganego zakresu pracy z naszej strony, a także jej kosztów, w ciągu 1–2 dni roboczych. Jeśli zagadnienie jest bardziej skomplikowane, czas odpowiedzi może wydłużyć się do 3–4 dni roboczych. W pilnych sprawach polecamy kontakt telefoniczny na numer: +48 519 56 36 26.

Jak wygląda rozpoczęcie współpracy?

W odpowiedzi na przesłane zapytanie, wskazujemy jaki jest zakres prac do wykonania oraz związane z tym koszty. Po akceptacji naszej propozycji współpracy i kosztów z nią związanych, realizujemy zlecenie. W zależności od preferencji naszych Klientów, prace mogą być prowadzone na podstawie akceptacji mailowej warunków lub po zawarciu umowy w formie pisemnej. Niezależnie od formy akceptacji, prace rozpoczynamy zawsze, dopiero po wyrażeniu zgody przez Klienta.

Jak ustalane są koszty?

Koszty ustalamy podstawie czasu potrzebnego na realizację danego zlecenia. Co ważne, na samym początku informujemy o pełnym koszcie zlecenia, aby nasi Klienci nie obawiali się niespodziewanych wydatków. Jeśli zlecenie wymaga dodatkowej pracy, np. z powodu zmiany założeń biznesowych, w trakcie jego realizacji, informujemy o tym Klienta i dodatkowe prace są wykonywane tylko po uzyskaniu akceptacji.

Czy przed rozpoczęciem współpracy wymagane jest osobiste spotkanie?

Nie. Spotkanie osobiste jest potrzebne jedynie w przypadku bardziej skomplikowanych zagadnień. W przypadku zleceń dotyczących przygotowania dokumentów, takich jak umowy, regulaminy, dokumentacja RODO, ochrona sygnalistów, czy nawet przygotowanie umowy spółki z o.o., osobiste spotkanie przed rozpoczęciem przez nas pracy, nie jest konieczne. Jeżeli spotkanie usprawniłoby realizację usługi, na pewno je zaproponujemy.

Czy mogę uzyskać poradę prawną online lub telefonicznie?

Tak. Większość kontaktów z naszymi Klientami odbywa się online, dzięki czemu obsługujemy firmy z całej Polski, a nawet spoza jej granic. Mając na uwadze, jak cenny jest czas przedsiębiorców, staramy się unikać marnowania go, na niepotrzebne dojazdy i bezpośrednie spotkania, o ile faktycznie nie jest to konieczne. Porady prawne online udzielamy głównie pisemnie, zazwyczaj drogą mailową. Spotkanie online lub rozmowa telefoniczna organizowane są w razie potrzeby np. doprecyzowania porady lub omówienia zagadnienia jej krótszej lub łatwiejszej w przekazie formie, zwłaszcza jeżeli wskażesz na taką potrzebę.

Gdzie można się spotkać z prawnikiem?

Spotkanie może odbyć się w naszym biurze we Wrocławiu przy ul. Żmigrodzkiej 83. Jeżeli prowadzisz działalność na terenie Wrocławia lub w jego okolicach, możemy się spotkać w siedzibie Twojej firmy lub innym wskazanym miejscu. Ważne, aby miejsce spotkania zapewniało możliwość swobodnej rozmowy. Nie zamykamy się na spotkania w innych częściach Polski ale robimy to kiedy faktycznie sprawa tego wymaga, aby nie generować niepotrzebnych kosztów wobec naszych Klientów. Możemy się również spotkać online za pomocą MS Teams, Google Meets lub innego komunikatora.

Jak przygotować się do spotkania?

Przede wszystkim nie musisz się obawiać samego spotkania. Jesteśmy takimi samymi ludźmi jak Ty, a naszym pierwszorzędnym celem jest pomoc, będąc zawsze po Twojej stronie. Używamy prostego i zrozumiałego języka, a definicje prawne tłumaczymy zawsze w sposób przystępny i zrozumiały . Przed spotkaniem warto zebrać wszystkie istotne informacje dotyczące sprawy. Z reguły nie jest wymagane potwierdzenie tych informacji dokumentami, ale jeśli mają one istotne znaczenie w sprawie, np. umowy czy decyzje administracyjne, najlepiej jest je przesłać do nas przed spotkaniem, na adres mailowy, osoby odpowiedzialnej za Twoje zlecenie. W razie braku możliwości przesłania dokumentów elektronicznie, warto zabrać je ze sobą na spotkanie. W razie konkretnych pytań do nas, dobrze jest je sformułować prostym, zrozumiałym językiem i wysłać mailem do nas, przed spotkaniem. Wcześniejsze dostarczenie dokumentów lub pytań nie jest konieczne, ale pozwala nam na bardziej efektywną pomoc już podczas samego spotkania. Jeżeli po spotkaniu konieczne będzie podsumowanie, doprecyzowanie lub weryfikacja pewnych kwestii, prześlemy dodatkowe informacje drogą mailową lub telefoniczną, w zależności od Twoich preferencji.