wiadomosc

Kompleksowa Obsługa Branży Software

Branża software to dynamicznie rozwijający się sektor, który wymaga wsparcia dostosowanego do specyfiki tworzenia, sprzedaży i utrzymania oprogramowania. Oferujemy kompleksowe usługi prawne, podatkowe, księgowe oraz z zakresu ochrony danych osobowych, pomagając firmom z branży IT działać zgodnie z przepisami i efektywnie zarządzać ryzykiem.

Nasze usługi dla firm z branży software:

Obsługa prawna:

  • Tworzenie i opiniowanie umów licencyjnych, wdrożeniowych, SLA oraz umów na zamówienie oprogramowania.
  • Ochrona własności intelektualnej – zabezpieczanie praw autorskich, patentów, znaków towarowych i know-how.
  • Tworzenie regulaminów oraz polityk prywatności dla oprogramowania i platform online.
  • Doradztwo w zakresie prawa IT, w tym przepisów dotyczących świadczenia usług drogą elektroniczną.
  • Reprezentacja w sporach dotyczących praw autorskich, licencji i niewykonania umów.

Doradztwo podatkowe:

  • Rozliczanie transakcji międzynarodowych w modelach SaaS, PaaS i sprzedaży licencji.
  • Wsparcie w korzystaniu z ulg podatkowych, takich jak IP Box czy ulga na B+R (badania i rozwój).
  • Doradztwo w zakresie rozliczania VAT w transakcjach transgranicznych (OSS, IOSS).
  • Optymalizacja podatkowa przychodów z oprogramowania sprzedawanego w modelu subskrypcyjnym.

Obsługa księgowa:

  • Prowadzenie księgowości firm IT, uwzględniając specyfikę przychodów z licencji i usług subskrypcyjnych.
  • Ewidencja kosztów związanych z tworzeniem, utrzymaniem i sprzedażą oprogramowania.
  • Przygotowywanie raportów finansowych zgodnych z wymaganiami inwestorów lub partnerów biznesowych.
  • Rozliczanie wynagrodzeń w modelu B2B oraz wynagrodzeń związanych z udziałami equity.

Ochrona danych osobowych i outsourcing funkcji Inspektora Ochrony Danych (IOD):

  • Audyty zgodności z RODO dla procesów przetwarzania danych użytkowników i klientów.
  • Tworzenie polityk ochrony danych oraz dokumentacji związanej z przetwarzaniem danych w systemach IT.
  • Wsparcie w przypadkach naruszeń ochrony danych oraz kontakt z UODO.
  • Outsourcing funkcji Inspektora Ochrony Danych (IOD) – nadzór nad zgodnością procesów z przepisami.
  • Szkolenia dla zespołów IT w zakresie ochrony danych i cyberbezpieczeństwa.

Reprezentacja przed sądami i urzędami:

  • Reprezentacja w sporach dotyczących praw autorskich, licencji i umów wdrożeniowych.
  • Obsługa postępowań przed organami podatkowymi oraz w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych.
  • Wsparcie w negocjacjach z klientami, partnerami i inwestorami.

Dlaczego warto z nami współpracować?

Nasza kancelaria łączy wiedzę prawną, podatkową, księgową oraz z zakresu ochrony danych, aby kompleksowo wspierać firmy z branży software. Rozumiemy specyfikę pracy twórców oprogramowania i pomagamy im skupić się na innowacjach, eliminując ryzyko prawne i podatkowe.

Nasze atuty:

  • Doświadczenie w obsłudze firm technologicznych, startupów oraz międzynarodowych projektów IT.
  • Znajomość przepisów i standardów branżowych.
  • Elastyczne podejście do potrzeb klientów oraz dynamicznie zmieniającego się rynku IT.

Zapraszamy do kontaktu – zadbamy o bezpieczeństwo prawne i finansowe Twojej firmy oraz zapewnimy zgodność z przepisami, abyś mógł rozwijać swoje oprogramowanie bez ograniczeń!

Napisz do nas!

sprawdźmy jak możemy Ci pomóc

Najczęściej zadawane pytania (F.A.Q)

Jak skontaktować się w sprawie pomocy prawnej?

Najlepiej skorzystaj z formularza kontaktowego – to najszybszy i najbardziej efektywny sposób kontaktu, ponieważ wiadomość trafi bezpośrednio do osób odpowiedzialnych za udzielenie odpowiedzi, a nie do naszego sekretariatu. W treści wiadomości krótko opisz zagadnienie, do którego potrzebna jest nasza pomoc. Jeżeli opisany stan sprawy wymaga doprecyzowania, prześlemy dodatkowe pytania, które pozwolą nam udzielić bardziej szczegółowej odpowiedzi, a tym samym lepiej poznać zagadnienie w którym mielibyśmy pomóc. W sprawach pilnych, prosimy o kontakt telefoniczny na numer: +48 519 56 36 26.

W jakim czasie mogę otrzymać informację zwrotną na temat mojego zapytania?

W większości przypadków, udzielamy odpowiedzi, z informacją na temat wymaganego zakresu pracy z naszej strony, a także jej kosztów, w ciągu 1–2 dni roboczych. Jeśli zagadnienie jest bardziej skomplikowane, czas odpowiedzi może wydłużyć się do 3–4 dni roboczych. W pilnych sprawach polecamy kontakt telefoniczny na numer: +48 519 56 36 26.

Jak wygląda rozpoczęcie współpracy?

W odpowiedzi na przesłane zapytanie, wskazujemy jaki jest zakres prac do wykonania oraz związane z tym koszty. Po akceptacji naszej propozycji współpracy i kosztów z nią związanych, realizujemy zlecenie. W zależności od preferencji naszych Klientów, prace mogą być prowadzone na podstawie akceptacji mailowej warunków lub po zawarciu umowy w formie pisemnej. Niezależnie od formy akceptacji, prace rozpoczynamy zawsze, dopiero po wyrażeniu zgody przez Klienta.

Jak ustalane są koszty?

Koszty ustalamy podstawie czasu potrzebnego na realizację danego zlecenia. Co ważne, na samym początku informujemy o pełnym koszcie zlecenia, aby nasi Klienci nie obawiali się niespodziewanych wydatków. Jeśli zlecenie wymaga dodatkowej pracy, np. z powodu zmiany założeń biznesowych, w trakcie jego realizacji, informujemy o tym Klienta i dodatkowe prace są wykonywane tylko po uzyskaniu akceptacji.

Czy przed rozpoczęciem współpracy wymagane jest osobiste spotkanie?

Nie. Spotkanie osobiste jest potrzebne jedynie w przypadku bardziej skomplikowanych zagadnień. W przypadku zleceń dotyczących przygotowania dokumentów, takich jak umowy, regulaminy, dokumentacja RODO, ochrona sygnalistów, czy nawet przygotowanie umowy spółki z o.o., osobiste spotkanie przed rozpoczęciem przez nas pracy, nie jest konieczne. Jeżeli spotkanie usprawniłoby realizację usługi, na pewno je zaproponujemy.

Czy mogę uzyskać poradę prawną online lub telefonicznie?

Tak. Większość kontaktów z naszymi Klientami odbywa się online, dzięki czemu obsługujemy firmy z całej Polski, a nawet spoza jej granic. Mając na uwadze, jak cenny jest czas przedsiębiorców, staramy się unikać marnowania go, na niepotrzebne dojazdy i bezpośrednie spotkania, o ile faktycznie nie jest to konieczne. Porady prawne online udzielamy głównie pisemnie, zazwyczaj drogą mailową. Spotkanie online lub rozmowa telefoniczna organizowane są w razie potrzeby np. doprecyzowania porady lub omówienia zagadnienia jej krótszej lub łatwiejszej w przekazie formie, zwłaszcza jeżeli wskażesz na taką potrzebę.

Gdzie można się spotkać z prawnikiem?

Spotkanie może odbyć się w naszym biurze we Wrocławiu przy ul. Żmigrodzkiej 83. Jeżeli prowadzisz działalność na terenie Wrocławia lub w jego okolicach, możemy się spotkać w siedzibie Twojej firmy lub innym wskazanym miejscu. Ważne, aby miejsce spotkania zapewniało możliwość swobodnej rozmowy. Nie zamykamy się na spotkania w innych częściach Polski ale robimy to kiedy faktycznie sprawa tego wymaga, aby nie generować niepotrzebnych kosztów wobec naszych Klientów. Możemy się również spotkać online za pomocą MS Teams, Google Meets lub innego komunikatora.

Jak przygotować się do spotkania?

Przede wszystkim nie musisz się obawiać samego spotkania. Jesteśmy takimi samymi ludźmi jak Ty, a naszym pierwszorzędnym celem jest pomoc, będąc zawsze po Twojej stronie. Używamy prostego i zrozumiałego języka, a definicje prawne tłumaczymy zawsze w sposób przystępny i zrozumiały . Przed spotkaniem warto zebrać wszystkie istotne informacje dotyczące sprawy. Z reguły nie jest wymagane potwierdzenie tych informacji dokumentami, ale jeśli mają one istotne znaczenie w sprawie, np. umowy czy decyzje administracyjne, najlepiej jest je przesłać do nas przed spotkaniem, na adres mailowy, osoby odpowiedzialnej za Twoje zlecenie. W razie braku możliwości przesłania dokumentów elektronicznie, warto zabrać je ze sobą na spotkanie. W razie konkretnych pytań do nas, dobrze jest je sformułować prostym, zrozumiałym językiem i wysłać mailem do nas, przed spotkaniem. Wcześniejsze dostarczenie dokumentów lub pytań nie jest konieczne, ale pozwala nam na bardziej efektywną pomoc już podczas samego spotkania. Jeżeli po spotkaniu konieczne będzie podsumowanie, doprecyzowanie lub weryfikacja pewnych kwestii, prześlemy dodatkowe informacje drogą mailową lub telefoniczną, w zależności od Twoich preferencji.