wiadomosc

Księgowość, Kadry, Płace i Doradztwo HR dla Startupów

Startupy to dynamiczne i innowacyjne przedsiębiorstwa, które muszą równoważyć szybki rozwój z koniecznością zachowania zgodności z przepisami finansowymi, kadrowymi i podatkowymi. Wspieramy młode firmy, dostarczając kompleksowe usługi księgowe, kadrowo-płacowe oraz doradztwo HR. Nasza oferta jest dostosowana do specyficznych potrzeb startupów na różnych etapach ich rozwoju – od fazy założycielskiej po skalowanie działalności.

Dlaczego usługi księgowe, kadrowe i HR są kluczowe dla startupów?

W szybko zmieniającym się środowisku startupowym konieczne jest zapewnienie:

  • skutecznego zarządzania finansami, w tym monitorowania kosztów i przychodów,
  • terminowego rozliczania podatków, składek i wynagrodzeń,
  • odpowiedniej obsługi kadrowo-płacowej, szczególnie w przypadku elastycznych modeli zatrudnienia, takich jak B2B czy equity,
  • budowy efektywnych struktur HR, wspierających rozwój zespołu i jego motywację.

Outsourcing tych obszarów pozwala startupom skupić się na innowacjach i wzroście, eliminując ryzyko błędów, kar finansowych oraz nadmiernych kosztów operacyjnych.

Nasze usługi dla startupów

1. Księgowość dopasowana do startupów

Oferujemy pełną obsługę księgową, obejmującą:

  • prowadzenie ksiąg rachunkowych lub uproszczonych form ewidencji,
  • bieżącą ewidencję przychodów, kosztów oraz inwestycji,
  • rozliczanie kosztów związanych z działalnością badawczo-rozwojową (B+R) oraz wsparcie w korzystaniu z ulg podatkowych, takich jak IP Box,
  • przygotowywanie raportów finansowych dla założycieli, inwestorów i grantodawców,
  • pomoc w rozliczeniach międzynarodowych, np. w modelu SaaS lub transgranicznej sprzedaży usług.

2. Obsługa kadr i płac

Zapewniamy kompleksową obsługę kadrowo-płacową, w tym:

  • rejestrację i rozliczanie umów o pracę, B2B, umów zleceń oraz umów o dzieło,
  • obsługę składek ZUS oraz podatków od wynagrodzeń,
  • przygotowywanie list płac, zaświadczeń i deklaracji,
  • doradztwo w zakresie benefitów pozapłacowych oraz systemów motywacyjnych, takich jak opcje na udziały czy programy premiowe,
  • wsparcie w rekrutacji i onboarding pracowników.

3. Doradztwo HR dla startupów

Pomagamy w budowie efektywnych struktur HR, dostosowanych do specyfiki startupu, obejmujące:

  • opracowanie polityk HR i regulaminów pracy,
  • wdrażanie systemów oceny i rozwoju pracowników,
  • tworzenie strategii rekrutacyjnych, które przyciągają talenty do innowacyjnych projektów,
  • doradztwo w zakresie employer brandingu, pomagające budować atrakcyjny wizerunek pracodawcy,
  • wsparcie w zarządzaniu zespołami zdalnymi lub hybrydowymi.

Dlaczego warto z nami współpracować?

  • Doświadczenie w obsłudze startupów: Od lat współpracujemy z firmami na różnych etapach rozwoju – od małych zespołów zakładających swój pierwszy biznes, po startupy pozyskujące finansowanie od funduszy venture capital. Rozumiemy specyfikę działalności startupów i ich wyzwania, takie jak ograniczone zasoby, szybki wzrost i konieczność raportowania do inwestorów.
  • Elastyczność i skalowalność usług :Nasze usługi są skalowalne i dostosowane do zmieniających się potrzeb Twojego startupu. Niezależnie od tego, czy jesteś na etapie budowania pierwszego zespołu, czy rozwijasz działalność na nowe rynki, oferujemy wsparcie, które rozwija się razem z Tobą.
  • Zrozumienie specyfiki modeli biznesowych startupów: Rozumiemy złożoność modeli SaaS, e-commerce, marketplace i wielu innych typowych dla startupów. Nasze doradztwo uwzględnia specyfikę Twojego biznesu i pomaga optymalizować jego działanie.
  • Proaktywne podejście: Nie tylko rozliczamy i doradzamy, ale również pomagamy identyfikować ryzyka oraz wdrażać rozwiązania, które wspierają rozwój Twojego biznesu w zgodzie z przepisami.

Korzyści dla Twojego startupu

  • Bezpieczeństwo finansowe i podatkowe – eliminujemy ryzyko błędów w rozliczeniach.
  • Skupienie na kluczowych celach biznesowych – bierzemy na siebie operacyjne obciążenia związane z księgowością, kadrami i HR.
  • Profesjonalne wsparcie kadrowe – pomagamy w rekrutacji, onboardingu i zarządzaniu zespołem, wspierając rozwój Twojej firmy.
  • Transparentność i raportowanie – dostarczamy raporty finansowe i analizy, które pomagają w podejmowaniu strategicznych decyzji.

Zapraszamy do współpracy – razem zadbamy o solidne podstawy finansowe i kadrowe Twojego startupu, wspierając jego dynamiczny rozwój i osiąganie ambitnych celów biznesowych!

Napisz do nas!

sprawdźmy jak możemy Ci pomóc

Najczęściej zadawane pytania (F.A.Q)

Jak skontaktować się w sprawie pomocy prawnej?

Najlepiej skorzystaj z formularza kontaktowego – to najszybszy i najbardziej efektywny sposób kontaktu, ponieważ wiadomość trafi bezpośrednio do osób odpowiedzialnych za udzielenie odpowiedzi, a nie do naszego sekretariatu. W treści wiadomości krótko opisz zagadnienie, do którego potrzebna jest nasza pomoc. Jeżeli opisany stan sprawy wymaga doprecyzowania, prześlemy dodatkowe pytania, które pozwolą nam udzielić bardziej szczegółowej odpowiedzi, a tym samym lepiej poznać zagadnienie w którym mielibyśmy pomóc. W sprawach pilnych, prosimy o kontakt telefoniczny na numer: +48 519 56 36 26.

W jakim czasie mogę otrzymać informację zwrotną na temat mojego zapytania?

W większości przypadków, udzielamy odpowiedzi, z informacją na temat wymaganego zakresu pracy z naszej strony, a także jej kosztów, w ciągu 1–2 dni roboczych. Jeśli zagadnienie jest bardziej skomplikowane, czas odpowiedzi może wydłużyć się do 3–4 dni roboczych. W pilnych sprawach polecamy kontakt telefoniczny na numer: +48 519 56 36 26.

Jak wygląda rozpoczęcie współpracy?

W odpowiedzi na przesłane zapytanie, wskazujemy jaki jest zakres prac do wykonania oraz związane z tym koszty. Po akceptacji naszej propozycji współpracy i kosztów z nią związanych, realizujemy zlecenie. W zależności od preferencji naszych Klientów, prace mogą być prowadzone na podstawie akceptacji mailowej warunków lub po zawarciu umowy w formie pisemnej. Niezależnie od formy akceptacji, prace rozpoczynamy zawsze, dopiero po wyrażeniu zgody przez Klienta.

Jak ustalane są koszty?

Koszty ustalamy podstawie czasu potrzebnego na realizację danego zlecenia. Co ważne, na samym początku informujemy o pełnym koszcie zlecenia, aby nasi Klienci nie obawiali się niespodziewanych wydatków. Jeśli zlecenie wymaga dodatkowej pracy, np. z powodu zmiany założeń biznesowych, w trakcie jego realizacji, informujemy o tym Klienta i dodatkowe prace są wykonywane tylko po uzyskaniu akceptacji.

Czy przed rozpoczęciem współpracy wymagane jest osobiste spotkanie?

Nie. Spotkanie osobiste jest potrzebne jedynie w przypadku bardziej skomplikowanych zagadnień. W przypadku zleceń dotyczących przygotowania dokumentów, takich jak umowy, regulaminy, dokumentacja RODO, ochrona sygnalistów, czy nawet przygotowanie umowy spółki z o.o., osobiste spotkanie przed rozpoczęciem przez nas pracy, nie jest konieczne. Jeżeli spotkanie usprawniłoby realizację usługi, na pewno je zaproponujemy.

Czy mogę uzyskać poradę prawną online lub telefonicznie?

Tak. Większość kontaktów z naszymi Klientami odbywa się online, dzięki czemu obsługujemy firmy z całej Polski, a nawet spoza jej granic. Mając na uwadze, jak cenny jest czas przedsiębiorców, staramy się unikać marnowania go, na niepotrzebne dojazdy i bezpośrednie spotkania, o ile faktycznie nie jest to konieczne. Porady prawne online udzielamy głównie pisemnie, zazwyczaj drogą mailową. Spotkanie online lub rozmowa telefoniczna organizowane są w razie potrzeby np. doprecyzowania porady lub omówienia zagadnienia jej krótszej lub łatwiejszej w przekazie formie, zwłaszcza jeżeli wskażesz na taką potrzebę.

Gdzie można się spotkać z prawnikiem?

Spotkanie może odbyć się w naszym biurze we Wrocławiu przy ul. Żmigrodzkiej 83. Jeżeli prowadzisz działalność na terenie Wrocławia lub w jego okolicach, możemy się spotkać w siedzibie Twojej firmy lub innym wskazanym miejscu. Ważne, aby miejsce spotkania zapewniało możliwość swobodnej rozmowy. Nie zamykamy się na spotkania w innych częściach Polski ale robimy to kiedy faktycznie sprawa tego wymaga, aby nie generować niepotrzebnych kosztów wobec naszych Klientów. Możemy się również spotkać online za pomocą MS Teams, Google Meets lub innego komunikatora.

Jak przygotować się do spotkania?

Przede wszystkim nie musisz się obawiać samego spotkania. Jesteśmy takimi samymi ludźmi jak Ty, a naszym pierwszorzędnym celem jest pomoc, będąc zawsze po Twojej stronie. Używamy prostego i zrozumiałego języka, a definicje prawne tłumaczymy zawsze w sposób przystępny i zrozumiały . Przed spotkaniem warto zebrać wszystkie istotne informacje dotyczące sprawy. Z reguły nie jest wymagane potwierdzenie tych informacji dokumentami, ale jeśli mają one istotne znaczenie w sprawie, np. umowy czy decyzje administracyjne, najlepiej jest je przesłać do nas przed spotkaniem, na adres mailowy, osoby odpowiedzialnej za Twoje zlecenie. W razie braku możliwości przesłania dokumentów elektronicznie, warto zabrać je ze sobą na spotkanie. W razie konkretnych pytań do nas, dobrze jest je sformułować prostym, zrozumiałym językiem i wysłać mailem do nas, przed spotkaniem. Wcześniejsze dostarczenie dokumentów lub pytań nie jest konieczne, ale pozwala nam na bardziej efektywną pomoc już podczas samego spotkania. Jeżeli po spotkaniu konieczne będzie podsumowanie, doprecyzowanie lub weryfikacja pewnych kwestii, prześlemy dodatkowe informacje drogą mailową lub telefoniczną, w zależności od Twoich preferencji.