wiadomosc

Księgowość, Kadry, Płace i Doradztwo HR dla Nowo Powołanych Spółek z o.o.

Zakładanie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością to pierwszy krok w budowie stabilnego biznesu, który wymaga starannego zaplanowania i profesjonalnego wsparcia w zakresie księgowości, kadr, płac oraz doradztwa HR. Prawidłowe zarządzanie tymi obszarami jest kluczowe, aby nowa spółka mogła sprawnie funkcjonować, spełniać wymagania formalno-prawne i dynamicznie się rozwijać. Oferujemy kompleksowe usługi, które wspierają przedsiębiorców w początkowej fazie działalności spółki z o.o., dostosowane do specyfiki ich branży i potrzeb.

Dlaczego usługi księgowe, kadrowe i HR są kluczowe dla nowo powoływanych spółek z o.o.?

Nowo powołane spółki z o.o. muszą od samego początku:

  • spełniać wymogi formalne i prawne, takie jak prowadzenie pełnej księgowości,
  • efektywnie zarządzać finansami, w tym rejestracją VAT i optymalizacją podatkową,
  • obsługiwać kadry i płace w sposób zgodny z przepisami prawa pracy i ubezpieczeń społecznych,
  • budować struktury HR, które wspierają rozwój zespołu i przyciągają talenty.

Profesjonalne wsparcie w tych obszarach pozwala uniknąć błędów i skupić się na realizacji strategii biznesowej.

Nasze usługi dla nowo powoływanych spółek z o.o.

1. Księgowość od pierwszego dnia działalności

Oferujemy kompleksową obsługę księgową, obejmującą:

  • zakładanie spółki i rejestrację w odpowiednich urzędach (KRS, US, ZUS),
  • prowadzenie pełnej księgowości zgodnie z ustawą o rachunkowości,
  • przygotowywanie deklaracji podatkowych (VAT, CIT) oraz rejestracja do VAT i VAT-UE,
  • ewidencję środków trwałych oraz kosztów uzyskania przychodów,
  • przygotowywanie sprawozdań finansowych i raportów dla zarządu oraz inwestorów.

2. Obsługa kadr i płac

Zapewniamy profesjonalną obsługę kadrowo-płacową, w tym:

  • rejestrację pracowników w ZUS oraz prowadzenie akt osobowych,
  • rozliczanie wynagrodzeń na podstawie umów o pracę, zleceń oraz kontraktów B2B,
  • sporządzanie list płac, deklaracji ZUS, PIT oraz zaświadczeń,
  • doradztwo w zakresie benefitów pozapłacowych oraz motywacyjnych systemów wynagrodzeń,
  • pomoc w opracowaniu regulaminów pracy i wynagradzania.

3. Doradztwo HR na start

Pomagamy budować solidne podstawy HR w nowo powołanych spółkach z o.o., w tym:

  • opracowanie polityki HR i procesów rekrutacyjnych,
  • wdrożenie systemów oceny i rozwoju pracowników,
  • doradztwo w zakresie employer brandingu, wspierające przyciąganie talentów,
  • budowa programów motywacyjnych i benefitowych, które wspierają zaangażowanie zespołu,
  • wsparcie w zarządzaniu zespołami zdalnymi i hybrydowymi.

4. Doradztwo w zakresie optymalizacji podatkowej i prawnej

Oferujemy wsparcie w obszarze planowania podatkowego, w tym:

  • analiza i wybór najkorzystniejszych form rozliczeń podatkowych,
  • wsparcie w korzystaniu z ulg, takich jak IP Box czy ulga na badania i rozwój (B+R),
  • pomoc w przygotowaniu umów i dokumentów prawnych związanych z bieżącą działalnością spółki.

Dlaczego warto wybrać nasze usługi?

  • Doświadczenie w obsłudze nowych spółek: Od lat wspieramy przedsiębiorców w zakładaniu i prowadzeniu spółek z o.o. Rozumiemy wyzwania, jakie stoją przed nowo powstałymi podmiotami, i pomagamy im budować solidne fundamenty biznesowe.
  • Kompleksowość i elastyczność usług: Nasze usługi obejmują pełne wsparcie od momentu rejestracji spółki, przez księgowość i kadry, po doradztwo HR i podatkowe. Dopasowujemy nasze rozwiązania do specyfiki każdej branży i wielkości firmy.
  • Wsparcie na każdym etapie rozwoju: Nie tylko wspieramy spółki w początkowej fazie działalności, ale również pomagamy w ich dalszym rozwoju i skalowaniu działalności.
  • Proaktywne podejście: Pomagamy identyfikować potencjalne ryzyka oraz wdrażać rozwiązania, które minimalizują problemy i zwiększają efektywność operacyjną.

Korzyści dla Twojej nowo powołanej spółki z o.o.

  • Bezpieczeństwo finansowe i zgodność z przepisami – eliminujemy ryzyko błędów i kar finansowych.
  • Skupienie na rozwoju biznesu – bierzemy na siebie operacyjne obciążenia związane z księgowością i kadrami.
  • Efektywne zarządzanie zespołem – pomagamy budować struktury HR, które wspierają rozwój firmy.
  • Transparentność finansowa – dostarczamy raporty i analizy, które wspierają strategiczne decyzje.

Zapraszamy do współpracy – razem zadbamy o stabilność finansową, kadrową i HR Twojej nowo powołanej spółki z o.o., wspierając jej dynamiczny rozwój i sukces na rynku!

Napisz do nas!

sprawdźmy jak możemy Ci pomóc

Najczęściej zadawane pytania (F.A.Q)

Jak skontaktować się w sprawie pomocy prawnej?

Najlepiej skorzystaj z formularza kontaktowego – to najszybszy i najbardziej efektywny sposób kontaktu, ponieważ wiadomość trafi bezpośrednio do osób odpowiedzialnych za udzielenie odpowiedzi, a nie do naszego sekretariatu. W treści wiadomości krótko opisz zagadnienie, do którego potrzebna jest nasza pomoc. Jeżeli opisany stan sprawy wymaga doprecyzowania, prześlemy dodatkowe pytania, które pozwolą nam udzielić bardziej szczegółowej odpowiedzi, a tym samym lepiej poznać zagadnienie w którym mielibyśmy pomóc. W sprawach pilnych, prosimy o kontakt telefoniczny na numer: +48 519 56 36 26.

W jakim czasie mogę otrzymać informację zwrotną na temat mojego zapytania?

W większości przypadków, udzielamy odpowiedzi, z informacją na temat wymaganego zakresu pracy z naszej strony, a także jej kosztów, w ciągu 1–2 dni roboczych. Jeśli zagadnienie jest bardziej skomplikowane, czas odpowiedzi może wydłużyć się do 3–4 dni roboczych. W pilnych sprawach polecamy kontakt telefoniczny na numer: +48 519 56 36 26.

Jak wygląda rozpoczęcie współpracy?

W odpowiedzi na przesłane zapytanie, wskazujemy jaki jest zakres prac do wykonania oraz związane z tym koszty. Po akceptacji naszej propozycji współpracy i kosztów z nią związanych, realizujemy zlecenie. W zależności od preferencji naszych Klientów, prace mogą być prowadzone na podstawie akceptacji mailowej warunków lub po zawarciu umowy w formie pisemnej. Niezależnie od formy akceptacji, prace rozpoczynamy zawsze, dopiero po wyrażeniu zgody przez Klienta.

Jak ustalane są koszty?

Koszty ustalamy podstawie czasu potrzebnego na realizację danego zlecenia. Co ważne, na samym początku informujemy o pełnym koszcie zlecenia, aby nasi Klienci nie obawiali się niespodziewanych wydatków. Jeśli zlecenie wymaga dodatkowej pracy, np. z powodu zmiany założeń biznesowych, w trakcie jego realizacji, informujemy o tym Klienta i dodatkowe prace są wykonywane tylko po uzyskaniu akceptacji.

Czy przed rozpoczęciem współpracy wymagane jest osobiste spotkanie?

Nie. Spotkanie osobiste jest potrzebne jedynie w przypadku bardziej skomplikowanych zagadnień. W przypadku zleceń dotyczących przygotowania dokumentów, takich jak umowy, regulaminy, dokumentacja RODO, ochrona sygnalistów, czy nawet przygotowanie umowy spółki z o.o., osobiste spotkanie przed rozpoczęciem przez nas pracy, nie jest konieczne. Jeżeli spotkanie usprawniłoby realizację usługi, na pewno je zaproponujemy.

Czy mogę uzyskać poradę prawną online lub telefonicznie?

Tak. Większość kontaktów z naszymi Klientami odbywa się online, dzięki czemu obsługujemy firmy z całej Polski, a nawet spoza jej granic. Mając na uwadze, jak cenny jest czas przedsiębiorców, staramy się unikać marnowania go, na niepotrzebne dojazdy i bezpośrednie spotkania, o ile faktycznie nie jest to konieczne. Porady prawne online udzielamy głównie pisemnie, zazwyczaj drogą mailową. Spotkanie online lub rozmowa telefoniczna organizowane są w razie potrzeby np. doprecyzowania porady lub omówienia zagadnienia jej krótszej lub łatwiejszej w przekazie formie, zwłaszcza jeżeli wskażesz na taką potrzebę.

Gdzie można się spotkać z prawnikiem?

Spotkanie może odbyć się w naszym biurze we Wrocławiu przy ul. Żmigrodzkiej 83. Jeżeli prowadzisz działalność na terenie Wrocławia lub w jego okolicach, możemy się spotkać w siedzibie Twojej firmy lub innym wskazanym miejscu. Ważne, aby miejsce spotkania zapewniało możliwość swobodnej rozmowy. Nie zamykamy się na spotkania w innych częściach Polski ale robimy to kiedy faktycznie sprawa tego wymaga, aby nie generować niepotrzebnych kosztów wobec naszych Klientów. Możemy się również spotkać online za pomocą MS Teams, Google Meets lub innego komunikatora.

Jak przygotować się do spotkania?

Przede wszystkim nie musisz się obawiać samego spotkania. Jesteśmy takimi samymi ludźmi jak Ty, a naszym pierwszorzędnym celem jest pomoc, będąc zawsze po Twojej stronie. Używamy prostego i zrozumiałego języka, a definicje prawne tłumaczymy zawsze w sposób przystępny i zrozumiały . Przed spotkaniem warto zebrać wszystkie istotne informacje dotyczące sprawy. Z reguły nie jest wymagane potwierdzenie tych informacji dokumentami, ale jeśli mają one istotne znaczenie w sprawie, np. umowy czy decyzje administracyjne, najlepiej jest je przesłać do nas przed spotkaniem, na adres mailowy, osoby odpowiedzialnej za Twoje zlecenie. W razie braku możliwości przesłania dokumentów elektronicznie, warto zabrać je ze sobą na spotkanie. W razie konkretnych pytań do nas, dobrze jest je sformułować prostym, zrozumiałym językiem i wysłać mailem do nas, przed spotkaniem. Wcześniejsze dostarczenie dokumentów lub pytań nie jest konieczne, ale pozwala nam na bardziej efektywną pomoc już podczas samego spotkania. Jeżeli po spotkaniu konieczne będzie podsumowanie, doprecyzowanie lub weryfikacja pewnych kwestii, prześlemy dodatkowe informacje drogą mailową lub telefoniczną, w zależności od Twoich preferencji.