wiadomosc

Księgowość, Kadry, Płace i Doradztwo HR dla Firm SaaS

Branża aplikacji, serwisów internetowych i systemów SaaS (Software as a Service) działa w niezwykle dynamicznym środowisku, które wymaga precyzyjnego zarządzania finansami, kadrami i strukturami HR. Firmy SaaS mierzą się z wyzwaniami związanymi z rozliczaniem przychodów z subskrypcji, ewidencją kosztów związanych z rozwojem oprogramowania oraz zarządzaniem zespołami technologicznymi. Oferujemy kompleksowe usługi księgowe, kadrowo-płacowe oraz doradztwo HR, dostosowane do specyfiki modeli biznesowych SaaS.

Dlaczego usługi księgowe, kadrowe i HR są kluczowe dla firm SaaS?

Firmy SaaS muszą zapewnić:

  • skuteczne zarządzanie finansami, w tym monitorowanie przychodów z subskrypcji oraz kosztów operacyjnych,
  • zgodność podatkową, szczególnie w kontekście transakcji międzynarodowych,
  • efektywną obsługę kadrowo-płacową, uwzględniającą elastyczne formy zatrudnienia (B2B, praca zdalna),
  • odpowiednie struktury HR, które wspierają rozwój i motywację zespołów technologicznych.

Outsourcing tych usług pozwala firmom SaaS skupić się na rozwijaniu innowacyjnych produktów i skalowaniu działalności, eliminując ryzyko błędów oraz nadmiernych kosztów operacyjnych.

Nasze usługi dla firm z branży aplikacji, serwisów i systemów SaaS

1. Księgowość dostosowana do branży SaaS

Oferujemy pełną obsługę księgową, obejmującą:

  • ewidencję przychodów z subskrypcji i licencji w modelach B2B i B2C,
  • rozliczanie kosztów operacyjnych i projektów rozwojowych, w tym B+R,
  • wsparcie w korzystaniu z ulg podatkowych dla firm technologicznych, takich jak IP Box czy ulga na badania i rozwój,
  • przygotowywanie raportów finansowych dla założycieli, inwestorów i partnerów biznesowych,
  • rozliczanie transakcji międzynarodowych, w tym VAT OSS/IOSS, oraz doradztwo w zakresie transferów pieniężnych między jurysdykcjami.

2. Obsługa kadr i płac

Zapewniamy kompleksową obsługę kadrowo-płacową, w tym:

  • rejestrację i rozliczanie umów o pracę, B2B, umów zleceń i umów o dzieło,
  • obsługę składek ZUS, podatków dochodowych oraz deklaracji,
  • przygotowywanie list płac i zaświadczeń,
  • doradztwo w zakresie benefitów pozapłacowych, takich jak dodatkowe ubezpieczenia, szkolenia czy programy motywacyjne,
  • wsparcie w zarządzaniu zespołami zdalnymi oraz pracownikami z różnych krajów.

3. Doradztwo HR dla firm SaaS

Pomagamy budować efektywne struktury HR, które wspierają rozwój i motywację zespołów, w tym:

  • opracowanie polityk HR i regulaminów pracy, dostosowanych do specyfiki firm technologicznych,
  • tworzenie strategii rekrutacyjnych, które przyciągają talenty do innowacyjnych projektów,
  • wdrażanie systemów ocen, motywacji i rozwoju pracowników,
  • doradztwo w zakresie employer brandingu, wspierające budowę atrakcyjnego wizerunku pracodawcy,
  • zarządzanie zespołami zdalnymi i hybrydowymi, które są standardem w branży SaaS.

Dlaczego warto wybrać nasze usługi?

  • Doświadczenie w obsłudze firm SaaS: Od lat współpracujemy z firmami oferującymi aplikacje, serwisy i systemy SaaS. Rozumiemy specyfikę ich modeli biznesowych, w tym rozliczanie subskrypcji, zarządzanie kosztami IT oraz raportowanie finansowe dla inwestorów.
  • Skalowalność i elastyczność usług: Nasze rozwiązania są dostosowane do potrzeb firm na różnych etapach rozwoju – od małych startupów po skalowane przedsiębiorstwa działające globalnie.
  • Zrozumienie specyfiki branży: Znamy wyzwania, z jakimi mierzą się firmy SaaS, takie jak zarządzanie przychodami cyklicznymi, obsługa klientów międzynarodowych czy wdrażanie nowoczesnych strategii HR.
  • Proaktywne doradztwo: Nie tylko zapewniamy zgodność z przepisami, ale również pomagamy identyfikować możliwości optymalizacji kosztów oraz wdrażać rozwiązania, które wspierają rozwój biznesu.

Korzyści dla Twojej firmy SaaS

  • Bezpieczeństwo finansowe i podatkowe – gwarantujemy precyzję w rozliczeniach i eliminujemy ryzyko błędów.
  • Efektywne struktury kadrowe – wspieramy zarządzanie zespołami technologicznymi, umożliwiając rozwój Twojej organizacji.
  • Skupienie na kluczowych celach biznesowych – bierzemy na siebie operacyjne obciążenia, pozwalając Ci skupić się na innowacjach i skalowaniu działalności.
  • Transparentność i wsparcie w raportowaniu – przygotowujemy raporty i analizy, które wspierają decyzje strategiczne.

Zapraszamy do współpracy – razem zadbamy o solidne podstawy finansowe, kadrowe i HR Twojej firmy, wspierając jej rozwój na konkurencyjnym rynku technologii!

Napisz do nas!

sprawdźmy jak możemy Ci pomóc

Najczęściej zadawane pytania (F.A.Q)

Jak skontaktować się w sprawie pomocy prawnej?

Najlepiej skorzystaj z formularza kontaktowego – to najszybszy i najbardziej efektywny sposób kontaktu, ponieważ wiadomość trafi bezpośrednio do osób odpowiedzialnych za udzielenie odpowiedzi, a nie do naszego sekretariatu. W treści wiadomości krótko opisz zagadnienie, do którego potrzebna jest nasza pomoc. Jeżeli opisany stan sprawy wymaga doprecyzowania, prześlemy dodatkowe pytania, które pozwolą nam udzielić bardziej szczegółowej odpowiedzi, a tym samym lepiej poznać zagadnienie w którym mielibyśmy pomóc. W sprawach pilnych, prosimy o kontakt telefoniczny na numer: +48 519 56 36 26.

W jakim czasie mogę otrzymać informację zwrotną na temat mojego zapytania?

W większości przypadków, udzielamy odpowiedzi, z informacją na temat wymaganego zakresu pracy z naszej strony, a także jej kosztów, w ciągu 1–2 dni roboczych. Jeśli zagadnienie jest bardziej skomplikowane, czas odpowiedzi może wydłużyć się do 3–4 dni roboczych. W pilnych sprawach polecamy kontakt telefoniczny na numer: +48 519 56 36 26.

Jak wygląda rozpoczęcie współpracy?

W odpowiedzi na przesłane zapytanie, wskazujemy jaki jest zakres prac do wykonania oraz związane z tym koszty. Po akceptacji naszej propozycji współpracy i kosztów z nią związanych, realizujemy zlecenie. W zależności od preferencji naszych Klientów, prace mogą być prowadzone na podstawie akceptacji mailowej warunków lub po zawarciu umowy w formie pisemnej. Niezależnie od formy akceptacji, prace rozpoczynamy zawsze, dopiero po wyrażeniu zgody przez Klienta.

Jak ustalane są koszty?

Koszty ustalamy podstawie czasu potrzebnego na realizację danego zlecenia. Co ważne, na samym początku informujemy o pełnym koszcie zlecenia, aby nasi Klienci nie obawiali się niespodziewanych wydatków. Jeśli zlecenie wymaga dodatkowej pracy, np. z powodu zmiany założeń biznesowych, w trakcie jego realizacji, informujemy o tym Klienta i dodatkowe prace są wykonywane tylko po uzyskaniu akceptacji.

Czy przed rozpoczęciem współpracy wymagane jest osobiste spotkanie?

Nie. Spotkanie osobiste jest potrzebne jedynie w przypadku bardziej skomplikowanych zagadnień. W przypadku zleceń dotyczących przygotowania dokumentów, takich jak umowy, regulaminy, dokumentacja RODO, ochrona sygnalistów, czy nawet przygotowanie umowy spółki z o.o., osobiste spotkanie przed rozpoczęciem przez nas pracy, nie jest konieczne. Jeżeli spotkanie usprawniłoby realizację usługi, na pewno je zaproponujemy.

Czy mogę uzyskać poradę prawną online lub telefonicznie?

Tak. Większość kontaktów z naszymi Klientami odbywa się online, dzięki czemu obsługujemy firmy z całej Polski, a nawet spoza jej granic. Mając na uwadze, jak cenny jest czas przedsiębiorców, staramy się unikać marnowania go, na niepotrzebne dojazdy i bezpośrednie spotkania, o ile faktycznie nie jest to konieczne. Porady prawne online udzielamy głównie pisemnie, zazwyczaj drogą mailową. Spotkanie online lub rozmowa telefoniczna organizowane są w razie potrzeby np. doprecyzowania porady lub omówienia zagadnienia jej krótszej lub łatwiejszej w przekazie formie, zwłaszcza jeżeli wskażesz na taką potrzebę.

Gdzie można się spotkać z prawnikiem?

Spotkanie może odbyć się w naszym biurze we Wrocławiu przy ul. Żmigrodzkiej 83. Jeżeli prowadzisz działalność na terenie Wrocławia lub w jego okolicach, możemy się spotkać w siedzibie Twojej firmy lub innym wskazanym miejscu. Ważne, aby miejsce spotkania zapewniało możliwość swobodnej rozmowy. Nie zamykamy się na spotkania w innych częściach Polski ale robimy to kiedy faktycznie sprawa tego wymaga, aby nie generować niepotrzebnych kosztów wobec naszych Klientów. Możemy się również spotkać online za pomocą MS Teams, Google Meets lub innego komunikatora.

Jak przygotować się do spotkania?

Przede wszystkim nie musisz się obawiać samego spotkania. Jesteśmy takimi samymi ludźmi jak Ty, a naszym pierwszorzędnym celem jest pomoc, będąc zawsze po Twojej stronie. Używamy prostego i zrozumiałego języka, a definicje prawne tłumaczymy zawsze w sposób przystępny i zrozumiały . Przed spotkaniem warto zebrać wszystkie istotne informacje dotyczące sprawy. Z reguły nie jest wymagane potwierdzenie tych informacji dokumentami, ale jeśli mają one istotne znaczenie w sprawie, np. umowy czy decyzje administracyjne, najlepiej jest je przesłać do nas przed spotkaniem, na adres mailowy, osoby odpowiedzialnej za Twoje zlecenie. W razie braku możliwości przesłania dokumentów elektronicznie, warto zabrać je ze sobą na spotkanie. W razie konkretnych pytań do nas, dobrze jest je sformułować prostym, zrozumiałym językiem i wysłać mailem do nas, przed spotkaniem. Wcześniejsze dostarczenie dokumentów lub pytań nie jest konieczne, ale pozwala nam na bardziej efektywną pomoc już podczas samego spotkania. Jeżeli po spotkaniu konieczne będzie podsumowanie, doprecyzowanie lub weryfikacja pewnych kwestii, prześlemy dodatkowe informacje drogą mailową lub telefoniczną, w zależności od Twoich preferencji.