wiadomosc

Księgowość, Kadry, Płace i Doradztwo HR dla Branży Software

Branża software to dynamiczne środowisko, które wymaga precyzyjnego zarządzania finansami, kadrami i strukturami HR. Twórcy oprogramowania, firmy działające w modelu SaaS, startupy technologiczne oraz firmy oferujące rozwiązania B2B i B2C mierzą się z wyzwaniami związanymi z rozliczaniem przychodów z licencji, zarządzaniem elastycznymi zespołami programistów oraz optymalizacją kosztów związanych z badaniami i rozwojem. Oferujemy kompleksowe usługi księgowe, kadrowo-płacowe oraz doradztwo HR, dostosowane do specyficznych potrzeb firm z sektora software.

Dlaczego usługi księgowe, kadrowe i HR są kluczowe w branży software?

Firmy software’owe muszą jednocześnie zarządzać codziennymi operacjami oraz spełniać wymagania finansowe, podatkowe i kadrowe, takie jak:

  • rozliczanie przychodów z licencji i subskrypcji,
  • ewidencja kosztów projektów IT i badań rozwojowych (B+R),
  • zarządzanie elastycznymi zespołami, w tym pracownikami w modelach B2B, UoP oraz umów zdalnych,
  • tworzenie efektywnych struktur HR, wspierających rozwój i motywację zespołów technologicznych.

Outsourcing tych działań pozwala firmom skupić się na tworzeniu innowacyjnych produktów, eliminując ryzyko błędów, opóźnień i kar finansowych.

Nasze usługi dla firm z branży software

1. Księgowość dostosowana do branży software

Oferujemy kompleksową obsługę księgową, obejmującą:

  • prowadzenie ksiąg rachunkowych oraz uproszczonych form ewidencji,
  • rozliczanie przychodów z licencji, subskrypcji, usług wdrożeniowych i innych modeli monetyzacji,
  • ewidencję kosztów B+R i wsparcie w korzystaniu z ulg podatkowych, takich jak IP Box i ulga na badania i rozwój,
  • przygotowywanie raportów finansowych dla inwestorów, zarządu i innych interesariuszy,
  • rozliczanie transakcji międzynarodowych, np. w modelach SaaS czy sprzedaży licencji na rynki zagraniczne.

2. Obsługa kadr i płac

Zapewniamy pełną obsługę kadrowo-płacową, w tym:

  • rozliczanie umów B2B, UoP, umów o dzieło oraz wynagrodzeń w modelu equity (np. opcje na akcje),
  • przygotowywanie list płac, deklaracji ZUS i PIT oraz zaświadczeń,
  • doradztwo w zakresie benefitów pozapłacowych dla zespołów IT, takich jak programy motywacyjne, dodatkowe ubezpieczenia czy pakiety szkoleń,
  • obsługę pracowników zdalnych oraz pracujących z różnych lokalizacji, w tym zza granicy.

3. Doradztwo HR dla branży software

Pomagamy firmom technologicznych budować efektywne struktury HR, obejmujące:

  • opracowanie strategii rekrutacyjnych i employer brandingowych, które przyciągają talenty IT,
  • wdrażanie systemów oceny i rozwoju pracowników, dostosowanych do potrzeb programistów i zespołów technologicznych,
  • budowanie strategii motywacyjnych i utrzymania pracowników, w tym wdrażanie bonusów, opcji na akcje oraz innych modeli nagradzania,
  • doradztwo w zarządzaniu zespołami zdalnymi i hybrydowymi.

Dlaczego warto wybrać nasze usługi?

  • Doświadczenie w branży software: Od lat wspieramy firmy z sektora IT i software na różnych etapach ich rozwoju. Rozumiemy złożoność ich modeli biznesowych, takich jak SaaS, sprzedaż licencji czy projekty wdrożeniowe, oraz specyficzne potrzeby zespołów technologicznych.
  • Elastyczność i skalowalność: Nasze usługi są skalowalne i dostosowane do zmieniających się potrzeb firm – od małych zespołów tworzących pierwsze MVP po dojrzałe firmy rozwijające swoje produkty na rynkach międzynarodowych.
  • Specyfika branży: Znamy szczegóły związane z ulgami podatkowymi dla branży technologicznej, specyfiką rozliczania transakcji międzynarodowych oraz budowania nowoczesnych struktur HR, które wspierają rozwój firm software.
  • Proaktywne podejście: Nie tylko rozliczamy i doradzamy, ale również pomagamy identyfikować obszary do optymalizacji i wdrażać rozwiązania, które wspierają rozwój Twojego biznesu.

Korzyści dla Twojej firmy

  • Profesjonalne zarządzanie finansami i podatkami – eliminujemy ryzyko błędów i kar finansowych.
  • Efektywne struktury kadrowe – wspieramy rozwój zespołów, które tworzą wartość w Twojej firmie.
  • Skupienie na innowacjach – bierzemy na siebie operacyjne obciążenia, pozwalając Ci skupić się na tworzeniu i rozwijaniu produktów.
  • Transparentność i wsparcie w raportowaniu – dostarczamy raporty finansowe i analizy, które wspierają decyzje strategiczne.

Zapraszamy do współpracy – razem zadbamy o solidne podstawy finansowe, kadrowe i HR Twojej firmy, wspierając jej rozwój i sukces na dynamicznym rynku IT!

Napisz do nas!

sprawdźmy jak możemy Ci pomóc

Najczęściej zadawane pytania (F.A.Q)

Jak skontaktować się w sprawie pomocy prawnej?

Najlepiej skorzystaj z formularza kontaktowego – to najszybszy i najbardziej efektywny sposób kontaktu, ponieważ wiadomość trafi bezpośrednio do osób odpowiedzialnych za udzielenie odpowiedzi, a nie do naszego sekretariatu. W treści wiadomości krótko opisz zagadnienie, do którego potrzebna jest nasza pomoc. Jeżeli opisany stan sprawy wymaga doprecyzowania, prześlemy dodatkowe pytania, które pozwolą nam udzielić bardziej szczegółowej odpowiedzi, a tym samym lepiej poznać zagadnienie w którym mielibyśmy pomóc. W sprawach pilnych, prosimy o kontakt telefoniczny na numer: +48 519 56 36 26.

W jakim czasie mogę otrzymać informację zwrotną na temat mojego zapytania?

W większości przypadków, udzielamy odpowiedzi, z informacją na temat wymaganego zakresu pracy z naszej strony, a także jej kosztów, w ciągu 1–2 dni roboczych. Jeśli zagadnienie jest bardziej skomplikowane, czas odpowiedzi może wydłużyć się do 3–4 dni roboczych. W pilnych sprawach polecamy kontakt telefoniczny na numer: +48 519 56 36 26.

Jak wygląda rozpoczęcie współpracy?

W odpowiedzi na przesłane zapytanie, wskazujemy jaki jest zakres prac do wykonania oraz związane z tym koszty. Po akceptacji naszej propozycji współpracy i kosztów z nią związanych, realizujemy zlecenie. W zależności od preferencji naszych Klientów, prace mogą być prowadzone na podstawie akceptacji mailowej warunków lub po zawarciu umowy w formie pisemnej. Niezależnie od formy akceptacji, prace rozpoczynamy zawsze, dopiero po wyrażeniu zgody przez Klienta.

Jak ustalane są koszty?

Koszty ustalamy podstawie czasu potrzebnego na realizację danego zlecenia. Co ważne, na samym początku informujemy o pełnym koszcie zlecenia, aby nasi Klienci nie obawiali się niespodziewanych wydatków. Jeśli zlecenie wymaga dodatkowej pracy, np. z powodu zmiany założeń biznesowych, w trakcie jego realizacji, informujemy o tym Klienta i dodatkowe prace są wykonywane tylko po uzyskaniu akceptacji.

Czy przed rozpoczęciem współpracy wymagane jest osobiste spotkanie?

Nie. Spotkanie osobiste jest potrzebne jedynie w przypadku bardziej skomplikowanych zagadnień. W przypadku zleceń dotyczących przygotowania dokumentów, takich jak umowy, regulaminy, dokumentacja RODO, ochrona sygnalistów, czy nawet przygotowanie umowy spółki z o.o., osobiste spotkanie przed rozpoczęciem przez nas pracy, nie jest konieczne. Jeżeli spotkanie usprawniłoby realizację usługi, na pewno je zaproponujemy.

Czy mogę uzyskać poradę prawną online lub telefonicznie?

Tak. Większość kontaktów z naszymi Klientami odbywa się online, dzięki czemu obsługujemy firmy z całej Polski, a nawet spoza jej granic. Mając na uwadze, jak cenny jest czas przedsiębiorców, staramy się unikać marnowania go, na niepotrzebne dojazdy i bezpośrednie spotkania, o ile faktycznie nie jest to konieczne. Porady prawne online udzielamy głównie pisemnie, zazwyczaj drogą mailową. Spotkanie online lub rozmowa telefoniczna organizowane są w razie potrzeby np. doprecyzowania porady lub omówienia zagadnienia jej krótszej lub łatwiejszej w przekazie formie, zwłaszcza jeżeli wskażesz na taką potrzebę.

Gdzie można się spotkać z prawnikiem?

Spotkanie może odbyć się w naszym biurze we Wrocławiu przy ul. Żmigrodzkiej 83. Jeżeli prowadzisz działalność na terenie Wrocławia lub w jego okolicach, możemy się spotkać w siedzibie Twojej firmy lub innym wskazanym miejscu. Ważne, aby miejsce spotkania zapewniało możliwość swobodnej rozmowy. Nie zamykamy się na spotkania w innych częściach Polski ale robimy to kiedy faktycznie sprawa tego wymaga, aby nie generować niepotrzebnych kosztów wobec naszych Klientów. Możemy się również spotkać online za pomocą MS Teams, Google Meets lub innego komunikatora.

Jak przygotować się do spotkania?

Przede wszystkim nie musisz się obawiać samego spotkania. Jesteśmy takimi samymi ludźmi jak Ty, a naszym pierwszorzędnym celem jest pomoc, będąc zawsze po Twojej stronie. Używamy prostego i zrozumiałego języka, a definicje prawne tłumaczymy zawsze w sposób przystępny i zrozumiały . Przed spotkaniem warto zebrać wszystkie istotne informacje dotyczące sprawy. Z reguły nie jest wymagane potwierdzenie tych informacji dokumentami, ale jeśli mają one istotne znaczenie w sprawie, np. umowy czy decyzje administracyjne, najlepiej jest je przesłać do nas przed spotkaniem, na adres mailowy, osoby odpowiedzialnej za Twoje zlecenie. W razie braku możliwości przesłania dokumentów elektronicznie, warto zabrać je ze sobą na spotkanie. W razie konkretnych pytań do nas, dobrze jest je sformułować prostym, zrozumiałym językiem i wysłać mailem do nas, przed spotkaniem. Wcześniejsze dostarczenie dokumentów lub pytań nie jest konieczne, ale pozwala nam na bardziej efektywną pomoc już podczas samego spotkania. Jeżeli po spotkaniu konieczne będzie podsumowanie, doprecyzowanie lub weryfikacja pewnych kwestii, prześlemy dodatkowe informacje drogą mailową lub telefoniczną, w zależności od Twoich preferencji.