wiadomosc

Księgowość, Kadry, Płace i Doradztwo HR dla Branży Franczyzowej

Branża franczyzowa to model biznesowy, który wymaga precyzyjnego zarządzania finansami, kadrami i relacjami pomiędzy franczyzodawcą a franczyzobiorcami. Złożoność tego systemu, obejmującego wiele niezależnych podmiotów współpracujących w ramach jednej sieci, wymaga profesjonalnego wsparcia w obszarach księgowości, kadr i HR. Oferujemy kompleksowe usługi, które wspierają zarówno franczyzodawców, jak i franczyzobiorców w prowadzeniu działalności zgodnie z przepisami i najlepszymi praktykami biznesowymi.

Dlaczego usługi księgowe, kadrowe i HR są kluczowe w branży franczyzowej?

W modelu franczyzowym występuje wiele unikalnych wyzwań, takich jak:

  • zarządzanie opłatami franczyzowymi, licencyjnymi i marketingowymi,
  • rozliczanie wynagrodzeń i prowizji w obrębie sieci,
  • koordynacja relacji kadrowych między centralą a franczyzobiorcami,
  • budowa efektywnych struktur HR, które wspierają rozwój sieci i standaryzację działania.

Profesjonalne wsparcie w tych obszarach pozwala zachować spójność operacyjną sieci, zgodność z przepisami oraz zoptymalizować koszty operacyjne.

Nasze usługi dla branży franczyzowej

1. Księgowość dla franczyzodawców i franczyzobiorców

Oferujemy pełne wsparcie księgowe, obejmujące:

  • ewidencję opłat licencyjnych, franczyzowych oraz marketingowych,
  • prowadzenie ksiąg rachunkowych lub uproszczonych form ewidencji,
  • rozliczanie przychodów i kosztów w ramach współpracy franczyzowej,
  • przygotowywanie raportów finansowych dla franczyzodawców, inwestorów i franczyzobiorców,
  • wsparcie w rozliczeniach podatkowych, w tym VAT i CIT.

2. Obsługa kadr i płac

Zapewniamy kompleksową obsługę kadrowo-płacową, dostosowaną do specyfiki sieci franczyzowych, w tym:

  • rozliczanie wynagrodzeń pracowników centrali i franczyzobiorców,
  • obsługę umów o pracę, umów zleceń oraz B2B,
  • przygotowywanie list płac, deklaracji ZUS i PIT,
  • doradztwo w zakresie benefitów pozapłacowych oraz programów motywacyjnych dla pracowników sieci,
  • wsparcie w rekrutacji i onboardingu personelu w sieciach franczyzowych.

3. Doradztwo HR dla branży franczyzowej

Pomagamy budować efektywne struktury HR, które wspierają rozwój i standaryzację działań w ramach sieci franczyzowej, w tym:

  • opracowywanie polityk kadrowych i regulaminów pracy, dostosowanych do potrzeb franczyzodawców i franczyzobiorców,
  • wdrażanie systemów oceny i rozwoju pracowników,
  • doradztwo w zakresie employer brandingu, pomagające budować atrakcyjny wizerunek marki franczyzowej,
  • wsparcie w budowie programów szkoleniowych i motywacyjnych, które zwiększają efektywność zespołów.

4. Raportowanie i analizy finansowe dla sieci franczyzowej

Przygotowujemy raporty finansowe i analizy, które wspierają franczyzodawców w monitorowaniu wyników sieci oraz franczyzobiorców w zarządzaniu ich działalnością operacyjną.

Dlaczego warto wybrać nasze usługi?

  • Doświadczenie w obsłudze branży franczyzowej: Wspieramy sieci franczyzowe w różnych branżach, takich jak kosmetyka, dietetyka, logistyka i punkty PUDO. Rozumiemy specyfikę modelu franczyzowego i potrzeby zarówno franczyzodawców, jak i franczyzobiorców.
  • Zrozumienie specyfiki modeli biznesowych franczyz: Znamy wyzwania związane z zarządzaniem siecią franczyzową, takie jak rozliczanie opłat franczyzowych, koordynacja polityk HR i utrzymanie spójności operacyjnej.
  • Elastyczność i skalowalność usług: Nasze usługi są skalowalne i dostosowane do potrzeb zarówno małych, lokalnych sieci franczyzowych, jak i dużych, międzynarodowych marek.
  • Proaktywne doradztwo: Nie tylko zajmujemy się bieżącymi rozliczeniami i kadrami, ale także pomagamy wdrażać strategie, które wspierają rozwój Twojej sieci franczyzowej i zwiększają jej efektywność.

Korzyści dla Twojej sieci franczyzowej

  • Spójność operacyjna – zapewniamy standaryzację działań w całej sieci.
  • Bezpieczeństwo finansowe i podatkowe – eliminujemy ryzyko błędów w rozliczeniach i deklaracjach.
  • Wsparcie w rozwoju zespołów – pomagamy budować efektywne struktury HR i wspieramy franczyzobiorców w zarządzaniu pracownikami.
  • Transparentność finansowa – dostarczamy raporty i analizy wspierające podejmowanie strategicznych decyzji.

Zapraszamy do współpracy – razem zadbamy o stabilność finansową, kadrową i HR Twojej sieci franczyzowej, wspierając jej rozwój i sukces na konkurencyjnym rynku!

Napisz do nas!

sprawdźmy jak możemy Ci pomóc

Najczęściej zadawane pytania (F.A.Q)

Jak skontaktować się w sprawie pomocy prawnej?

Najlepiej skorzystaj z formularza kontaktowego – to najszybszy i najbardziej efektywny sposób kontaktu, ponieważ wiadomość trafi bezpośrednio do osób odpowiedzialnych za udzielenie odpowiedzi, a nie do naszego sekretariatu. W treści wiadomości krótko opisz zagadnienie, do którego potrzebna jest nasza pomoc. Jeżeli opisany stan sprawy wymaga doprecyzowania, prześlemy dodatkowe pytania, które pozwolą nam udzielić bardziej szczegółowej odpowiedzi, a tym samym lepiej poznać zagadnienie w którym mielibyśmy pomóc. W sprawach pilnych, prosimy o kontakt telefoniczny na numer: +48 519 56 36 26.

W jakim czasie mogę otrzymać informację zwrotną na temat mojego zapytania?

W większości przypadków, udzielamy odpowiedzi, z informacją na temat wymaganego zakresu pracy z naszej strony, a także jej kosztów, w ciągu 1–2 dni roboczych. Jeśli zagadnienie jest bardziej skomplikowane, czas odpowiedzi może wydłużyć się do 3–4 dni roboczych. W pilnych sprawach polecamy kontakt telefoniczny na numer: +48 519 56 36 26.

Jak wygląda rozpoczęcie współpracy?

W odpowiedzi na przesłane zapytanie, wskazujemy jaki jest zakres prac do wykonania oraz związane z tym koszty. Po akceptacji naszej propozycji współpracy i kosztów z nią związanych, realizujemy zlecenie. W zależności od preferencji naszych Klientów, prace mogą być prowadzone na podstawie akceptacji mailowej warunków lub po zawarciu umowy w formie pisemnej. Niezależnie od formy akceptacji, prace rozpoczynamy zawsze, dopiero po wyrażeniu zgody przez Klienta.

Jak ustalane są koszty?

Koszty ustalamy podstawie czasu potrzebnego na realizację danego zlecenia. Co ważne, na samym początku informujemy o pełnym koszcie zlecenia, aby nasi Klienci nie obawiali się niespodziewanych wydatków. Jeśli zlecenie wymaga dodatkowej pracy, np. z powodu zmiany założeń biznesowych, w trakcie jego realizacji, informujemy o tym Klienta i dodatkowe prace są wykonywane tylko po uzyskaniu akceptacji.

Czy przed rozpoczęciem współpracy wymagane jest osobiste spotkanie?

Nie. Spotkanie osobiste jest potrzebne jedynie w przypadku bardziej skomplikowanych zagadnień. W przypadku zleceń dotyczących przygotowania dokumentów, takich jak umowy, regulaminy, dokumentacja RODO, ochrona sygnalistów, czy nawet przygotowanie umowy spółki z o.o., osobiste spotkanie przed rozpoczęciem przez nas pracy, nie jest konieczne. Jeżeli spotkanie usprawniłoby realizację usługi, na pewno je zaproponujemy.

Czy mogę uzyskać poradę prawną online lub telefonicznie?

Tak. Większość kontaktów z naszymi Klientami odbywa się online, dzięki czemu obsługujemy firmy z całej Polski, a nawet spoza jej granic. Mając na uwadze, jak cenny jest czas przedsiębiorców, staramy się unikać marnowania go, na niepotrzebne dojazdy i bezpośrednie spotkania, o ile faktycznie nie jest to konieczne. Porady prawne online udzielamy głównie pisemnie, zazwyczaj drogą mailową. Spotkanie online lub rozmowa telefoniczna organizowane są w razie potrzeby np. doprecyzowania porady lub omówienia zagadnienia jej krótszej lub łatwiejszej w przekazie formie, zwłaszcza jeżeli wskażesz na taką potrzebę.

Gdzie można się spotkać z prawnikiem?

Spotkanie może odbyć się w naszym biurze we Wrocławiu przy ul. Żmigrodzkiej 83. Jeżeli prowadzisz działalność na terenie Wrocławia lub w jego okolicach, możemy się spotkać w siedzibie Twojej firmy lub innym wskazanym miejscu. Ważne, aby miejsce spotkania zapewniało możliwość swobodnej rozmowy. Nie zamykamy się na spotkania w innych częściach Polski ale robimy to kiedy faktycznie sprawa tego wymaga, aby nie generować niepotrzebnych kosztów wobec naszych Klientów. Możemy się również spotkać online za pomocą MS Teams, Google Meets lub innego komunikatora.

Jak przygotować się do spotkania?

Przede wszystkim nie musisz się obawiać samego spotkania. Jesteśmy takimi samymi ludźmi jak Ty, a naszym pierwszorzędnym celem jest pomoc, będąc zawsze po Twojej stronie. Używamy prostego i zrozumiałego języka, a definicje prawne tłumaczymy zawsze w sposób przystępny i zrozumiały . Przed spotkaniem warto zebrać wszystkie istotne informacje dotyczące sprawy. Z reguły nie jest wymagane potwierdzenie tych informacji dokumentami, ale jeśli mają one istotne znaczenie w sprawie, np. umowy czy decyzje administracyjne, najlepiej jest je przesłać do nas przed spotkaniem, na adres mailowy, osoby odpowiedzialnej za Twoje zlecenie. W razie braku możliwości przesłania dokumentów elektronicznie, warto zabrać je ze sobą na spotkanie. W razie konkretnych pytań do nas, dobrze jest je sformułować prostym, zrozumiałym językiem i wysłać mailem do nas, przed spotkaniem. Wcześniejsze dostarczenie dokumentów lub pytań nie jest konieczne, ale pozwala nam na bardziej efektywną pomoc już podczas samego spotkania. Jeżeli po spotkaniu konieczne będzie podsumowanie, doprecyzowanie lub weryfikacja pewnych kwestii, prześlemy dodatkowe informacje drogą mailową lub telefoniczną, w zależności od Twoich preferencji.