wiadomosc
2025-08-05

Case study – jak przeprowadziliśmy przedsiębiorcę przez sprzedaż jednego z jego salonów, funduszowi VC, oszczędzając przy tym setki tysięcy złotych na VAT

Jakub-Sz

Jakub Szajdziński

Specjalizuję się w pomocy prawnej na rzecz przedsiębiorstw z sektora nowych technologii, IT, e-commerce, web&mobile, a także obsłudze spółek prawa handlowego.

pexels-olly-3772618

Branża 

Sprzedaż detaliczna – branża medyczna

Klient 

Przedsiębiorca prowadzący dwa salony sprzedaży, bez doświadczenia w transakcjach M&A.

Problem klienta

Nasz klient od lat budował swój biznes, z sukcesem prowadząc dwa salony w branży medycznej. Pewnego dnia, dość niespodziewanie, zgłosił się do niego duży fundusz Venture Capital (VC), który aktywnie przejmował salony z tej branży w Polsce, za pośrednictwem spółki powołanej w naszym kraju, konsolidującej rynek tej branży. Oferowana kwota była bardzo atrakcyjna, jednak klient nigdy wcześniej nie uczestniczył w tak złożonej transakcji.

Jego głównym celem było sprzedanie jednego z salonów i dalsze prowadzenie drugiego, ale obawiał się, że bez odpowiedniego wsparcia prawnego i podatkowego nie zdoła bezpiecznie i z korzyścią przejść przez proces negocjacji i audytu (Due Diligence), prowadzonego przez profesjonalny zespół po stronie kupującego.

Nasze wyzwanie

Transakcja była złożona z kilku powodów:

  1. Brak doświadczenia klienta w transakcjach M&A - musieliśmy poprowadzić klienta od podstaw przez wszystkie etapy procesu M&A, wyjaśniając mu kluczowe pojęcia i ryzyka.
  2. Wydzielenie Zorganizowanej Części Przedsiębiorstwa (ZCP) - sprzedaż dotyczyła tylko jednego z dwóch salonów, co wymagało precyzyjnego wydzielenia aktywów i pasywów, aby salon mógł funkcjonować jako samodzielny podmiot po transakcji. Działalność była prowadzona w formie JDG i nie posiadała struktury organizacyjnej, która pozwalałby w łatwy sposób zastosować ZCP i spełnić wszystkie przesłanki, które wynikały z przepisów, do takiego definiowania części działalności klienta.
  3. Ryzyko podatkowe – VAT - klientowi zależało, by sprzedaż ZCP była zwolniona z VAT, co znacząco podnosiło atrakcyjność całej transakcji.
  4. "Legalizacja" bazy danych - salon dysponował bazą danych klientów, która była istotnym elementem ZCP przeznaczonego do sprzedaży. Baza ta miała być wykorzystywana m.in. w marketingu, co wcześniej nie było celem klienta. Niestety, klient nie miał wdrożonych procedur RODO przewidzianych na tę ewentualność, co stanowiło dużą lukę prawną i mogło zniweczyć transakcję lub narazić go na odpowiedzialność po sprzedaży.

Nasze rozwiązanie – multidyscyplinarne wsparcie.

Wykorzystaliśmy naszą największą przewagę – kompleksowy, multidyscyplinarny zespół. Nasi eksperci prawni, podatkowi i księgowi pracowali ramię w ramię, aby zapewnić klientowi pełne bezpieczeństwo.

  • Prawne przygotowanie do Due Diligence - zorganizowaliśmy i uporządkowaliśmy całą dokumentację klienta. Skrupulatnie przygotowaliśmy go do audytu, identyfikując i eliminując potencjalne pułapki prawne, które mogłyby zostać wykorzystane przez stronę kupującą.
  • Wydzielenie ZCP - dokładnie określiliśmy zakres Zorganizowanej Części Przedsiębiorstwa, zapewniając, że obejmuje ono wszystkie składniki majątkowe i niemajątkowe, które pozwalają na prowadzenie samodzielnej działalności. Tutaj dodatkowym zadaniem było zidentyfikowanie i stworzenie struktury organizacyjnej, która w ramach prowadzonego JDG praktycznie nie istniała.
  • Wdrożenie RODO - uregulowaliśmy wszystkie kwestie związane z ochroną danych osobowych w ZCP, "legalizując" bazę danych. Dzięki temu mogła być ona przekazana kupującemu bez naruszeń RODO, co było kluczowe dla powodzenia transakcji.
  • Strategia podatkowa i interpretacja indywidualna - przeanalizowaliśmy całą transakcję i uznaliśmy, że może ona być zwolniona z podatku VAT. Aby jednak w pełni zabezpieczyć klienta przed ryzykiem sporów z urzędem skarbowym, wystąpiliśmy w jego imieniu o indywidualną interpretację podatkową. Uzyskaliśmy pozytywną interpretację, która potwierdziła, że sprzedaż ZCP, tak jak ją ustrukturyzowaliśmy, jest zwolniona z VAT.

Efekt

Dzięki kompleksowej obsłudze prawnej, podatkowej i księgowej:

  • Pomyślna sprzedaż biznesu - klient z sukcesem przeszedł przez cały proces negocjacji i audytu, finalizując sprzedaż salonu na bardzo korzystnych warunkach.
  • Oszczędności liczone w setkach tysięcy złotych – „ułożenie” ZCP oraz uzyskanie pozytywnej interpretacji podatkowej, uchroniło klienta przed koniecznością zapłaty podatku VAT od całej wartości transakcji, co bezpośrednio przełożyło się na znaczący wzrost jego zysku ze sprzedaży.
  • Spokój i bezpieczeństwo - nasz klient zyskał pewność, że cała transakcja została przeprowadzona zgodnie z prawem, a on sam jest zabezpieczony przed ewentualnymi roszczeniami lub karami.

Wnioski

Nawet jeżeli działalność przez nas prowadzona, nie jest budowana od podstaw, jako biznes który będzie w przyszłości sprzedawany, nie przekreśla to szansy na powodzenie transakcji M&A. Najważniejsze, to przygotowanie się w sposób kompleksowy, wykorzystując najlepiej (krótki w tym przypadku) czas przed sprzedażą, korzystając z doradztwa, które będzie przede wszystkim reprezentowało nasze interesy. Opisany powyżej przypadek, dla przedsiębiorcy sprzedającego biznes, od samego początku wydawał się bardzo transparenty i korzystny. Duży fundusz VC, zainteresowany zakupem, zapewniający wsparcie merytoryczne w transakcji, a także mający sprawdzony pod względem procesów sposób działania. Nie mający doświadczenia w transakcjach M&A przedsiębiorca, nie przewidywał, że o ile procesy ze strony VC są bardzo dobrze ułożone, to nie jest to jednoznaczne z pełnym zabezpieczeniem jego interesów. Nie wynikało to ze złej woli funduszu VC, ale realnego braku wpływu np. na obciążenia podatkowe, jakie generują sprzedający mu swoje biznesy. Tutaj mimo najlepszej woli, trudno za sprzedającego decydować o tym jakie powinien (chce) zapłacić podatki od transakcji. Właściwe ułożenie JDG pod transakcje, pozwoliło zaoszczędzić naszemu klientowi kilkaset tysięcy złotych, co znacznie przewyższyło koszty naszej obsługi, a także sprawiło, że finalna kwota transakcji była dla naszego klienta dużo bardziej atrakcyjna.

Szukasz wsparcia w sprzedaży lub przejęciu firmy?

Skontaktuj się z nami! ENSIS Grupa to eksperci, którzy widzą pełen obraz i łączą prawo, podatki oraz rachunkowość w jedną, spójną strategię. Pomożemy Ci bezpiecznie przeprowadzić transakcję i zmaksymalizować Twoje korzyści.

Napisz do nas na adres biuro@ensiskancelaria.com lub zadzwoń +48 519 56 36 26. Możesz również skorzystać z formularza szybkiego kontaktu, dostępnego poniżej.

Jakub-Sz

Jakub Szajdziński

Specjalizuję się w pomocy prawnej na rzecz przedsiębiorstw z sektora nowych technologii, IT, e-commerce, web&mobile, a także obsłudze spółek prawa handlowego.

Poprzedni post

Następny post

dane_osobowe_kandydatow_i_pracownikow

Kto w organizacji i pod jakimi warunkami może mieć dostęp do danych osobowych kandydatów na pracowników i pracowników?

Dane osobowe
Dane wrażliwe
RODO
RODO Wrocław
Ochrona danych osobowych
Ochrona danych
Dane
Doradztwo biznesowe
Działalność gospodarcza
Pomoc prawna
Porady prawne
Przetwarzanie danych osobowych
PUODO
UODO
Wykorzystanie fotografii pracowników
Wykorzystanie wizerunku pracowników

Napisz do nas!

sprawdźmy jak możemy Ci pomóc

Najczęściej zadawane pytania (F.A.Q)

Jak skontaktować się w sprawie pomocy prawnej?

Najlepiej skorzystaj z formularza kontaktowego – to najszybszy i najbardziej efektywny sposób kontaktu, ponieważ wiadomość trafi bezpośrednio do osób odpowiedzialnych za udzielenie odpowiedzi, a nie do naszego sekretariatu. W treści wiadomości krótko opisz zagadnienie, do którego potrzebna jest nasza pomoc. Jeżeli opisany stan sprawy wymaga doprecyzowania, prześlemy dodatkowe pytania, które pozwolą nam udzielić bardziej szczegółowej odpowiedzi, a tym samym lepiej poznać zagadnienie w którym mielibyśmy pomóc. W sprawach pilnych, prosimy o kontakt telefoniczny na numer: +48 519 56 36 26.

W jakim czasie mogę otrzymać informację zwrotną na temat mojego zapytania?

W większości przypadków, udzielamy odpowiedzi, z informacją na temat wymaganego zakresu pracy z naszej strony, a także jej kosztów, w ciągu 1–2 dni roboczych. Jeśli zagadnienie jest bardziej skomplikowane, czas odpowiedzi może wydłużyć się do 3–4 dni roboczych. W pilnych sprawach polecamy kontakt telefoniczny na numer: +48 519 56 36 26.

Jak wygląda rozpoczęcie współpracy?

W odpowiedzi na przesłane zapytanie, wskazujemy jaki jest zakres prac do wykonania oraz związane z tym koszty. Po akceptacji naszej propozycji współpracy i kosztów z nią związanych, realizujemy zlecenie. W zależności od preferencji naszych Klientów, prace mogą być prowadzone na podstawie akceptacji mailowej warunków lub po zawarciu umowy w formie pisemnej. Niezależnie od formy akceptacji, prace rozpoczynamy zawsze, dopiero po wyrażeniu zgody przez Klienta.

Jak ustalane są koszty?

Koszty ustalamy podstawie czasu potrzebnego na realizację danego zlecenia. Co ważne, na samym początku informujemy o pełnym koszcie zlecenia, aby nasi Klienci nie obawiali się niespodziewanych wydatków. Jeśli zlecenie wymaga dodatkowej pracy, np. z powodu zmiany założeń biznesowych, w trakcie jego realizacji, informujemy o tym Klienta i dodatkowe prace są wykonywane tylko po uzyskaniu akceptacji.

Czy przed rozpoczęciem współpracy wymagane jest osobiste spotkanie?

Nie. Spotkanie osobiste jest potrzebne jedynie w przypadku bardziej skomplikowanych zagadnień. W przypadku zleceń dotyczących przygotowania dokumentów, takich jak umowy, regulaminy, dokumentacja RODO, ochrona sygnalistów, czy nawet przygotowanie umowy spółki z o.o., osobiste spotkanie przed rozpoczęciem przez nas pracy, nie jest konieczne. Jeżeli spotkanie usprawniłoby realizację usługi, na pewno je zaproponujemy.

Czy mogę uzyskać poradę prawną online lub telefonicznie?

Tak. Większość kontaktów z naszymi Klientami odbywa się online, dzięki czemu obsługujemy firmy z całej Polski, a nawet spoza jej granic. Mając na uwadze, jak cenny jest czas przedsiębiorców, staramy się unikać marnowania go, na niepotrzebne dojazdy i bezpośrednie spotkania, o ile faktycznie nie jest to konieczne. Porady prawne online udzielamy głównie pisemnie, zazwyczaj drogą mailową. Spotkanie online lub rozmowa telefoniczna organizowane są w razie potrzeby np. doprecyzowania porady lub omówienia zagadnienia jej krótszej lub łatwiejszej w przekazie formie, zwłaszcza jeżeli wskażesz na taką potrzebę.

Gdzie można się spotkać z prawnikiem?

Spotkanie może odbyć się w naszym biurze we Wrocławiu przy ul. Żmigrodzkiej 83. Jeżeli prowadzisz działalność na terenie Wrocławia lub w jego okolicach, możemy się spotkać w siedzibie Twojej firmy lub innym wskazanym miejscu. Ważne, aby miejsce spotkania zapewniało możliwość swobodnej rozmowy. Nie zamykamy się na spotkania w innych częściach Polski ale robimy to kiedy faktycznie sprawa tego wymaga, aby nie generować niepotrzebnych kosztów wobec naszych Klientów. Możemy się również spotkać online za pomocą MS Teams, Google Meets lub innego komunikatora.

Jak przygotować się do spotkania?

Przede wszystkim nie musisz się obawiać samego spotkania. Jesteśmy takimi samymi ludźmi jak Ty, a naszym pierwszorzędnym celem jest pomoc, będąc zawsze po Twojej stronie. Używamy prostego i zrozumiałego języka, a definicje prawne tłumaczymy zawsze w sposób przystępny i zrozumiały . Przed spotkaniem warto zebrać wszystkie istotne informacje dotyczące sprawy. Z reguły nie jest wymagane potwierdzenie tych informacji dokumentami, ale jeśli mają one istotne znaczenie w sprawie, np. umowy czy decyzje administracyjne, najlepiej jest je przesłać do nas przed spotkaniem, na adres mailowy, osoby odpowiedzialnej za Twoje zlecenie. W razie braku możliwości przesłania dokumentów elektronicznie, warto zabrać je ze sobą na spotkanie. W razie konkretnych pytań do nas, dobrze jest je sformułować prostym, zrozumiałym językiem i wysłać mailem do nas, przed spotkaniem. Wcześniejsze dostarczenie dokumentów lub pytań nie jest konieczne, ale pozwala nam na bardziej efektywną pomoc już podczas samego spotkania. Jeżeli po spotkaniu konieczne będzie podsumowanie, doprecyzowanie lub weryfikacja pewnych kwestii, prześlemy dodatkowe informacje drogą mailową lub telefoniczną, w zależności od Twoich preferencji.