Chcesz mieć z głowy RODO? Powołaj Inspektora Ochrony Danych.

Niezależnie od tego w jaki sposób prowadzisz swoją działalność, zawsze będziesz miał do czynienia z danymi osobowymi. O RODO możesz zadbać samodzielnie albo całkowicie oddelegować nam to zadanie, powierzając funkcję Inspektora Ochrony Danych (IOD). Zyskaj w swojej organizacji nowy dział ochrony danych osobowych, bez konieczności zatrudniania nowych pracowników

Wyślij Zapytanie

Co zyskuję?

W zgodzie z obowiązującymi przepisami musisz m.in.:

Przeprowadzić weryfikację swojej działalności pod kątem przetwarzania danych osobowych oraz przeprowadzić na tej podstawie analizę ryzyka.

Wdrożyć odpowiednie procedury oraz być w stanie wykazać ich stosowanie, w tym m.in. rejestrować czynności przetwarzania danych osobowych.

Przestrzegać praw osób których dane dotyczą, a także w odpowiednim czasie reagować na ich żądania.

Współpracować z Urzędem Ochrony Danych Osobowych w tym m.in. raportować występujące w Twojej organizacji naruszenia w czasie poniżej 72h od ich zidentyfikowania.

JAK WSPÓŁPRACUJEMY?

Zbieranie informacji

Przeprowadzamy szczegółową analizę organizacji pod kątem przetwarzania danych osobowych identyfikując wszystkie obszary i procesy zaangażowane w pracę na danych.

Stworzenie i wdrożenie procedur

Tworzymy faktyczne procedury dostosowane do danej organizacji, prowadzimy wymaganą dokumentację, szkolimy pracowników poszczególnych działów z konkretnie im dedykowanych kompetencji.

Bieżąca obsługa

Doradzamy, formalizujemy współpracę z kontrahentami, reprezentujemy przed osobami których dane dotyczą ale i przed Prezesem Urzędu Ochrony Danych oraz Wojewódzkim Sądem Administracyjnym – nie pozostawiamy Cię bez opieki, na żadnym etapie współpracy.

Korzystając z naszych usług zyskujesz

Dostęp do dedykowanych prawników

Obsługą Twojej firmy zajmie się Inspektor Ochrony Danych (IOD), a także dodatkowo, dwóch dedykowanych prawników, służących pomocą zawsze kiedy będzie wymagała tego sytuacja lub kiedy będziesz tego potrzebował. Nad bezpieczeństwem naszych Klientów czuwa 12 osobowy zespół.

Bezpieczeństwo

Zajmujemy się ochroną danych osobowych od 2012 r. na długo przed obowiązywaniem RODO. Pełnimy funkcję IOD w blisko 100 podmiotach z całego kraju. Potrafimy tworzyć efektywne i skuteczne procedury, zgodne z wymogami prawa oraz urzędu. Nasi Klienci nigdy nie zostali ukarani za niewłaściwe stosowanie przepisów o ochronie danych osobowych.

Procedury szyte na miarę

To nie organizacja ma się dostosować do procedur, ale procedury muszą być adekwatne do danej organizacji. Działamy według zasady minimum ustawowego, nie ingerujemy w procesy, które nie wymagają interwencji, tworzymy procesy, które będą realizowane przez pracowników.

Kompleksowa pomoc

Pond 11 lat doświadczenia w sprawach związanych z ochroną danych ale także fakt, że jesteśmy prawnikami obsługującymi wyłącznie przedsiębiorstwa, może zapewnić Ci kompleksową pomoc na każdym etapie sprawy, a także wsparcie w obszarach z prawa, które wybiega poza ochronę danych osobowych.

Reprezentacja przed UODO i sądami.

W naszym zespole są radcowie prawni, dzięki czemu możemy występować bezpośrednio, w Twoim imieniu, przed Prezesem Urzędu Ochrony Danych Osobowych ale również Sądami w tym Wojewódzkim Sądem Administracyjnym. Na żadnym etapie obsługi nie pozostaniesz bez opieki.

Ile to kosztuje?

Wdrożenie procedur RODO

Dla mniej skomplikowanych projektów to koszt między 1000 – 1500 złotych. Wysokość naszego wynagrodzenia uzależniona jest od czasu jaki musimy poświęcić danemu przedsięwzięciu. Możesz mieć pewność, że o wysokości kosztów dowiesz się przed rozpoczęciem realizacji zlecenia.

Pełnienie funkcji IOD

Koszty związane z bieżącą obsługą wynikają z ilości czasu jaki dział prawny oraz sam IOD musi poświęcić danej organizacji. Nie narzucamy określonego czasu, a opieramy się o realnie wykorzystane godziny. Koszty oddelegowania funkcji IOD rozpoczynają się już od 250 złotych.

Elastyczna forma współpracy

Wiemy, że Twoja firma rozwija się razem z Tobą, dlatego nie wymagamy zawierania umów na czas określony, czy na sztywnych warunkach. Zakres godzinowy oraz stawki w naszych umowach mogą się zmieniać, w zależności od tego jakie aktualnie zaangażowanie potrzebne jest z naszej strony.

Najczęściej zadawane pytania (F.A.Q)

Jak skontaktować się w sprawie pomocy prawnej?

Najlepiej skorzystaj z formularza kontaktowego – to najszybszy i najbardziej efektywny sposób kontaktu, ponieważ wiadomość trafi bezpośrednio do osób odpowiedzialnych za udzielenie odpowiedzi, a nie do naszego sekretariatu. W treści wiadomości krótko opisz zagadnienie, do którego potrzebna jest nasza pomoc. Jeżeli opisany stan sprawy wymaga doprecyzowania, prześlemy dodatkowe pytania, które pozwolą nam udzielić bardziej szczegółowej odpowiedzi, a tym samym lepiej poznać zagadnienie w którym mielibyśmy pomóc. W sprawach pilnych, prosimy o kontakt telefoniczny na numer: +48 519 56 36 26.

W jakim czasie mogę otrzymać informację zwrotną na temat mojego zapytania?

W większości przypadków, udzielamy odpowiedzi, z informacją na temat wymaganego zakresu pracy z naszej strony, a także jej kosztów, w ciągu 1–2 dni roboczych. Jeśli zagadnienie jest bardziej skomplikowane, czas odpowiedzi może wydłużyć się do 3–4 dni roboczych. W pilnych sprawach polecamy kontakt telefoniczny na numer: +48 519 56 36 26.

Jak wygląda rozpoczęcie współpracy?

W odpowiedzi na przesłane zapytanie, wskazujemy jaki jest zakres prac do wykonania oraz związane z tym koszty. Po akceptacji naszej propozycji współpracy i kosztów z nią związanych, realizujemy zlecenie. W zależności od preferencji naszych Klientów, prace mogą być prowadzone na podstawie akceptacji mailowej warunków lub po zawarciu umowy w formie pisemnej. Niezależnie od formy akceptacji, prace rozpoczynamy zawsze, dopiero po wyrażeniu zgody przez Klienta.

Jak ustalane są koszty?

Koszty ustalamy podstawie czasu potrzebnego na realizację danego zlecenia. Co ważne, na samym początku informujemy o pełnym koszcie zlecenia, aby nasi Klienci nie obawiali się niespodziewanych wydatków. Jeśli zlecenie wymaga dodatkowej pracy, np. z powodu zmiany założeń biznesowych, w trakcie jego realizacji, informujemy o tym Klienta i dodatkowe prace są wykonywane tylko po uzyskaniu akceptacji.

Czy przed rozpoczęciem współpracy wymagane jest osobiste spotkanie?

Nie. Spotkanie osobiste jest potrzebne jedynie w przypadku bardziej skomplikowanych zagadnień. W przypadku zleceń dotyczących przygotowania dokumentów, takich jak umowy, regulaminy, dokumentacja RODO, ochrona sygnalistów, czy nawet przygotowanie umowy spółki z o.o., osobiste spotkanie przed rozpoczęciem przez nas pracy, nie jest konieczne. Jeżeli spotkanie usprawniłoby realizację usługi, na pewno je zaproponujemy.

Czy mogę uzyskać poradę prawną online lub telefonicznie?

Tak. Większość kontaktów z naszymi Klientami odbywa się online, dzięki czemu obsługujemy firmy z całej Polski, a nawet spoza jej granic. Mając na uwadze, jak cenny jest czas przedsiębiorców, staramy się unikać marnowania go, na niepotrzebne dojazdy i bezpośrednie spotkania, o ile faktycznie nie jest to konieczne. Porady prawne online udzielamy głównie pisemnie, zazwyczaj drogą mailową. Spotkanie online lub rozmowa telefoniczna organizowane są w razie potrzeby np. doprecyzowania porady lub omówienia zagadnienia jej krótszej lub łatwiejszej w przekazie formie, zwłaszcza jeżeli wskażesz na taką potrzebę.

Gdzie można się spotkać z prawnikiem?

Spotkanie może odbyć się w naszym biurze we Wrocławiu przy ul. Żmigrodzkiej 83. Jeżeli prowadzisz działalność na terenie Wrocławia lub w jego okolicach, możemy się spotkać w siedzibie Twojej firmy lub innym wskazanym miejscu. Ważne, aby miejsce spotkania zapewniało możliwość swobodnej rozmowy. Nie zamykamy się na spotkania w innych częściach Polski ale robimy to kiedy faktycznie sprawa tego wymaga, aby nie generować niepotrzebnych kosztów wobec naszych Klientów. Możemy się również spotkać online za pomocą MS Teams, Google Meets lub innego komunikatora.

Jak przygotować się do spotkania?

Przede wszystkim nie musisz się obawiać samego spotkania. Jesteśmy takimi samymi ludźmi jak Ty, a naszym pierwszorzędnym celem jest pomoc, będąc zawsze po Twojej stronie. Używamy prostego i zrozumiałego języka, a definicje prawne tłumaczymy zawsze w sposób przystępny i zrozumiały . Przed spotkaniem warto zebrać wszystkie istotne informacje dotyczące sprawy. Z reguły nie jest wymagane potwierdzenie tych informacji dokumentami, ale jeśli mają one istotne znaczenie w sprawie, np. umowy czy decyzje administracyjne, najlepiej jest je przesłać do nas przed spotkaniem, na adres mailowy, osoby odpowiedzialnej za Twoje zlecenie. W razie braku możliwości przesłania dokumentów elektronicznie, warto zabrać je ze sobą na spotkanie. W razie konkretnych pytań do nas, dobrze jest je sformułować prostym, zrozumiałym językiem i wysłać mailem do nas, przed spotkaniem. Wcześniejsze dostarczenie dokumentów lub pytań nie jest konieczne, ale pozwala nam na bardziej efektywną pomoc już podczas samego spotkania. Jeżeli po spotkaniu konieczne będzie podsumowanie, doprecyzowanie lub weryfikacja pewnych kwestii, prześlemy dodatkowe informacje drogą mailową lub telefoniczną, w zależności od Twoich preferencji.